FileMaker Pro Advanced può importare, convertire ed esportare i fogli di lavoro Microsoft Excel.
•Se un file contiene più di un foglio di lavoro o un intervallo denominato è possibile scegliere il foglio di lavoro o l'intervallo denominato da importare.
•È possibile scegliere se la riga prima di dati nel foglio elettronico deve contenere i nomi dei campi oppure dati.
•Se tutte le righe nella colonna contengono lo stesso tipo di dati, FileMaker Pro Advanced assegna un tipo di campo adatto (Testo, Numero, Data o Ora). In caso contrario una colonna diventa un campo Testo.
•FileMaker Pro Advanced importa i risultati dei calcoli, non le formule.
•I valori booleani vengono interpretati come numeri.
•I grafici, le immagini e le annotazioni (commenti) non vengono importati.
•Le strutture diverse dai dati (quali le macro) non vengono convertite.
•È possibile convertire i file "nascosti" (consultare la documentazione di Excel), ma non i file protetti da password.
•I dati dei campi troppo grandi o troppo piccoli per il tipo di dati in Microsoft Excel sono salvati in formato testo.
•Tutti i campi sono troncati a 32.767 caratteri.
•I campi numerici vengono arrotondati al valore possibile più vicino accettato da Excel. Per limitazioni vedere la Guida in linea Microsoft Excel. Dai campi numerici vengono esportati solo i numeri.
•I campi multipli non sono esportati.
•Se si seleziona Applica la formattazione corrente dei dati ai dati esportati, i dati nel file Excel vengono formattati per essere simili ai dati nel file FileMaker Pro Advanced. Se la formattazione corrente del formato non può essere applicata, il file Excel utilizza il formato di sistema.