È possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro Advanced e altre applicazioni salvando, importando ed esportando i dati in altri formati di file. Ad esempio, è possibile importare i dati che si trovano in un altro database o in un foglio elettronico, o esportare i dati dell'indirizzo per creare lettere personalizzate con un programma di elaborazione di testi.
È possibile:
•salvare i dati di FileMaker Pro Advanced in file Excel e PDF
•salvare un gruppo trovato di record e inviarlo tramite e-mail come Snapshot Link
•aggiungere i record di FileMaker Pro Advanced a file PDF FileMaker Pro Advanced esistenti
•importare i dati in un file FileMaker Pro Advanced esistente
•impostare importazioni ricorrenti per facilitare l'aggiornamento frequente dei dati di sola lettura importati da un altro file
•convertire i dati di altre applicazioni in nuovi file FileMaker Pro Advanced
•esportare i dati in molti formati per utilizzarli in altre applicazioni.