I set di privilegi indicano i livelli di accesso a un database, come ad esempio quali formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se è consentita la stampa. Vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.
È possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere a un file. Ogni file di database contiene anche tre set di privilegi predefiniti per i tipi di livelli di accesso comuni. Vedere Utilizzo dei set di privilegi predefiniti. Quindi, è necessario creare o modificare gli account in modo tale che vengano utilizzati i set di privilegi appropriati. Vedere Gestione degli account.
Per creare e gestire i set di privilegi per un file, è necessario aprire il file con un account a cui è stato assegnato il set di privilegi Accesso completo, che è l'unico set di privilegi che consente di apportare le modifiche all'account di un file. Se il file viene aperto con privilegi insufficienti, il comando nel menu File > Gestisci > Sicurezza è disattivato.
È possibile creare e modificare set di privilegi in un file condiviso, quando si utilizzano i client. Le modifiche apportate ai set di privilegi hanno effetto immediato. Ma non danneggiano i client attuali. Ad esempio, se vengono modificati i privilegi per un set di privilegi utilizzato da uno o più client, i privilegi rimangono invariati fino alla volta successiva in cui viene aperto il file.
La tabella che segue mostra le azioni che si possono eseguire su ogni set di privilegi predefiniti e su qualsiasi altro set di privilegi utilizzati da un account.
Azione | Set di privilegi di accesso completi (predefiniti) | Set di privilegi Solo immissione dati (predefiniti) | Set di privilegi Accesso di sola lettura (predefiniti) | Qualunque altro set di privilegi utilizzati da un account |
Cambia | No, tranne per attivare o disattivare i privilegi estesi | Sì | ||
Elimina | No | No | No | No* |
Duplica | No | Sì | Sì | Sì |
* Prima di eliminare qualunque altro set di privilegi, modificare gli account in modo che non utilizzino più il set di privilegi. Vedere Creazione e modifica degli account.
1. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.
Se la finestra di dialogo Gestisci sicurezza visualizza le impostazioni di sicurezza di base, fare clic su Utilizza configurazione dettagliata.
2. Fare clic sulla scheda Set di privilegi.
3. Per creare un nuovo set di privilegi, fare clic su Nuovo. Per modificare un set di privilegi esistente, selezionare il set di privilegi, quindi fare clic su Modifica.
4. Inserire o cambiare il nome e la descrizione (opzionale) del set di privilegi.
Se si rinomina un set di privilegi, il nuovo nome viene aggiornato in tutti gli account che utilizzano il set di privilegi.
5. Gestire i privilegi per il set di privilegi. Vedere:
•Modifica dei privilegi di accesso ai record
•Modifica dei privilegi per i formati
•Modifica dei privilegi per le liste valori
•Modifica dei privilegi per gli script
•Modifica dei privilegi estesi per un set di privilegi