Set di privilegi può limitare l'accesso alle liste valori di un file. Per un file, è possibile impostare:
•Privilegi per tutte le liste valori: è possibile consentire la visualizzazione, la modifica e l'eliminazione delle liste valori, oppure solo la visualizzazione.
•Privilegi personalizzati per le singole liste valori: per ogni lista valori, è possibile impostare se è modificabile, in sola lettura o accessibile.
1. Iniziare a modificare un set di privilegi nuovo o uno esistente nella finestra di dialogo Modifica set privilegi.
Vedere Creazione e modifica dei set di privilegi.
2. Nell'area Accesso ai dati e definizione, in Liste valori selezionare Tutti modificabili, Solo visualizzazione o Nessun accesso. Queste opzioni permettono o proibiscono le seguenti operazioni:
•Tutti modificabili permette di visualizzare e modificare le liste calori, di duplicarle ed eliminarle e di crearne di nuove.
•Solo visualizzazionepermette solo di visualizzare le liste valori. Non permette di aprire la finestra di dialogo Gestisci liste valori per creare o modificare le liste valori.
•Nessun accesso non consente di visualizzare le voci in tutte le liste valori. Non consente l'accesso ai nomi della lista valori nella finestra di dialogo Ordina e in altre finestre di dialogo che visualizzano i nomi della lista valori. Non permette di aprire la finestra di dialogo Gestisci liste valori per creare o modificare le liste valori.
1. Iniziare a modificare un set di privilegi nuovo o uno esistente nella finestra di dialogo Modifica set privilegi.
Vedere Creazione e modifica dei set di privilegi.
2. Nell'area Accesso ai dati e definizione, in Liste valori selezionare Privilegi personalizzati. Nella finestra di dialogo Privilegi lista valori personalizzati, selezionare ogni lista valori (oppure selezionare qualsiasi nuova lista valoriper impostare i privilegi per qualsiasi lista valori creata successivamente) e impostare i privilegi desiderati. Quando si stanno impostando i privilegi per singole liste valori, fare clic su OK .
Per | Nella finestra di dialogo |
Permettere la visualizzazione, la modifica e l'eliminazione della lista valori | In Privilegio, selezionare Modificabile. |
Permettere la sola visualizzazione della lista valori. Non permette di modificare la lista valori nella finestra di dialogo Gestisci liste valori. | Per Privilegio, selezionare solo visualizzazione. |
Proibire la visualizzazione delle voci in una lista valori. (L'utente visualizzerà | In Privilegio, selezionare nessun accesso. |
Permettere la creazione di nuove liste valori e la duplicazione di tutte le liste valori che si possono visualizzare | Selezionare Consenti la creazione di nuove liste valori. |
•Impostando un privilegio lista valori su Solo visualizzazione o scegliendo Solo visualizzazione si evita l'apertura della finestra di dialogo Gestisci liste valori per creare o modificare le liste valori. Tuttavia, anche se un privilegio lista valori è impostato sulla sola visualizzazione, è possibile rendere una lista valori editabile per gli utenti con privilegi appropriati: formattare l'oggetto del campo con le opzioni che consentono l'aggiunta di nuove voci della lista valori o la modifica di quelle esistenti (o di entrambe). Vedere Impostazione di un campo per visualizzare un menu a comparsa, un gruppo di caselle di controllo o un altro comando.
•Per le liste valori contenenti dati ODBC, il privilegio Nessun accesso e il privilegio personalizzato Limitato non sono supportati. Per impedire ad un utente la visualizzazione dei dati ODBC in una lista valori è necessario applicare una protezione a livello di riga nel database SQL esterno.