•Med dialogruta anger hur FileMaker Pro ska hantera det skrivna e-postmeddelandet. Om du ställer in Med dialogruta till På lämnas det skrivna meddelandet öppet för granskning i e-postprogrammet. (I vissa e-postprogram lämnas det nya meddelandet i mappen Utkast.) Om Med dialogruta är Av placerar FileMaker Pro det färdiga e-postmeddelandet i e-postprogrammets utkorg, redo att skickas.

•Ange visar dialogrutan Skicka e-post där du kan ställa in alternativ för din e-post. Välj med vilken metod du vill skicka e-post, E-postklient eller SMTP-server. (Om du väljer SMTP-server visas dialogrutan SMTP-alternativ. Information om inställningarna för SMTP-alternativ finns i Ange eller redigera SMTP-alternativ.) Välj sedan att skapa Ett e-postmeddelande med data från den aktuella filen eller att skapa Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet).

•Windows: Välj Ange e-postadresser för att ange en eller flera e-postadresser. Separera varje adress med ett semikolon eller ett returtecken.

•Välj Ange fältnamn för att ange ett fält som innehåller en eller flera e-postadresser.

•Välj Beräkning för att ange en beräkning som genererar en eller flera e-postadresser.

•Om du använder alternativet Ange fältnamn för att ange ett värde för posterna Till, Kopia eller Hemlig kopia kan du också välja Samla in adresser från sökresultat för att ange att alla värden från detta fält i aktuellt sökresultat ska användas (för att skicka ett meddelande till flera mottagare).

•Till lagrar mottagarnas adresser.

•Kopia lagrar kopiemottagarnas adresser.

•Hemlig kopia lagrar dessa kopiemottagares adresser.

•Ämne utgör rubriken för e-postmeddelandet.

•Vid Meddelande anger du texten för e-postmeddelandet. Du kan skriva meddelandet som ren text, använda ett fältvärde, skapa ett meddelande utifrån en beräkning eller infoga text från en fil.

•Välj Bifoga fil om du vill välja en fil att skicka som bilaga till meddelandet. Mer information finns i Skapa filsökvägar.

•Att skicka e-post med ett e-postprogram stöds inte i Anpassad webbpublicering eller i script på serversidan.

•Script på serversidan har stöd för att skicka e-post via SMTP. Om du bifogar en fil måste däremot den filen finnas i en mapp som FileMaker Server kan få åtkomst till. Mer information finns i Sökvägar i script på serversidan.

•FileMaker WebDirect har inte stöd för alternativet Bifoga fil. Webbanvändarna måste manuellt bifoga sparade eller exporterade filer i e-postmeddelanden.

•Anpassad webbpublicering har inte stöd för alternativet Bifoga fil.

•FileMaker WebDirect har inte stöd för alternativet Med dialogruta: Av när e-postmeddelandet skickas via en e-postklient.

•FileMaker Go har inte stöd för alternativet Med dialogruta: Av. E-postmeddelandet visas i enheten och du kan skicka det manuellt.

•Om scriptet skickar ett e-postmeddelande via en e-postklient i FileMaker WebDirect, bör du begränsa fälten Till, Kopia, Hemlig kopia, Ämne och Huvuddel till sammanlagt 2 000 tecken. Om e-postmeddelandet innehåller fler än 2 000 tecken kan det hända att webbläsaren inte låter FileMaker WebDirect skicka meddelandet.

•Så här skickar du e-post via ett e-postprogram:

•Du måste ha ett e-postprogram som stöds installeras och konfigurerat korrekt på din dator. Se tekniska specifikationer för FileMaker Pro.

•Windows: Ett [Mail]-avsnitt i Win.ini-filen krävs.

•Om du väljer Flera e-postmeddelanden och Samla in adresser från sökresultat, genererar FileMaker Pro ett e-postmeddelande för post i sökresultatet. Varje e-postmeddelande är adresserat till den person som anges i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia för varje post i sökresultatet.

•Du kan skapa en PDF- eller Microsoft Excel-fil från dina data och skicka den som en bifogad fil. Mer information finns i Spara poster i PDF-format och Spara poster i Excel-format.

•Scriptsteget Skicka e-post kontrollerar inte typsnittets utseende. Använd e-postklienten om du vill göra ändringar i typsnittet.

•FileMaker Pro skickar ett e-postmeddelande som oformaterad text. Om du vill redigera meddelandets innehåll och formatering ska du välja att skicka meddelande via en e-postklient och ange alternativet Med dialogruta till På. Du kan sedan redigera meddelandet i e-postklienten innan du skickar det.

•FileMaker Pro verifierar SSL-certifikatet till en SMTP-server som använder en krypterad anslutning. Om certifikatet inte kan verifieras kan användarna välja att fortsätta att ansluta ändå eller avbryta och hoppa över scriptsteget. Om certifikatet inte kan verifieras och scriptsteget Manuell felhantering är inställt på På, kommer det här scriptsteget att agera som om servern vore otillgänglig. Om certifikatet inte kan verifieras i script på serversidan, Anpassad webbpublicering och FileMaker WebDirect uppträder det här scriptsteget som om det har avbrutits av användaren.