Spara poster i PDF-format

Spara poster i PDF-format [Återställ; Bifoga; Med dialogruta: På/Av; "<namn på utdatafil>"; Öppna automatiskt; Skapa e-post; Alla poster som bearbetas/Aktuell post/Tom post, formaterade/med rutor/med understrykningar/med platshållartext]

Obs! Om du vill spara poster som PDF måste du ha behörigheten Tillåt utskrift, eller också måste du ställa scriptet så att det körs med fullständig behörighet.

•Bifoga till befintlig PDF bifogar de poster som behandlas, den aktuella posten, eller en tom post efter den sista sidan i den angivna PDF-filen. När du lägger till poster ignoreras inställningarna i dialogrutan PDF-alternativ på flikarna Dokument och Startvy men inställningarna på fliken Säkerhet behålls.

•Med dialogruta anger om dialogrutor ska visas när scriptsteget utförs, om en fil redan har angetts.

•Ange utdatafil låter dig ange filsökvägen. Välj den mapp du vill spara till eller skriv filsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro kommer att använda den första sökväg som hittas. Mer information finns i Skapa filsökvägar. Du kan välja att Öppna filen automatiskt eller Skapa e-post med filen som bilaga när du har sparat.

Om FileMaker Pro kör ett script som inte anger en absolut sökväg, och databasfilen som innehåller scriptet har en värd, antas sökvägen vara den aktuella användarens Dokument-mapp.

•Ange tillval visar dialogrutan "Spara poster i PDF-format". Om du väljer Tom post från listan Spara aktiveras listan Utseende. I listan Utseende kan du ange formateringsalternativ för fält.

•På fliken Dokument kan du ange beskrivande information för PDF-filen. För varje alternativ på dokumentfliken kan du ange text direkt, eller klicka på Ange om du vill ange ett fältnamn eller värde från en beräkning.

•På fliken Säkerhet kan du tilldela lösenord till PDF-filen, liksom utskrifts- och redigeringsbehörighet. Om behörighet för utskrift och redigering medges kan du ange om programvara för kopiering och skärmläsning är tillåtet.

•På fliken Startvy kan du definiera startvyn för layouten och förstoringsgraden för PDF-filen.

Där scriptsteget körs	Stöds
FileMaker Pro	Ja
FileMaker Server	Partiell
FileMaker Go	Partiell
Anpassad webbpublicering	Nej
FileMaker WebDirect	Partiell
Runtime-lösning	Nej

macOS: Spara poster i PDF-format stöds inte i runtime-lösningar. Det går dock bra att kan skriva ut aktuella poster som PDF genom att välja Arkiv > Skriv ut > PDF.

•Följande alternativ stöds inte: bifoga poster i en befintlig PDF, och alternativ på fliken Säkerhet och Startvy i dialogrutan PDF-alternativ.

•Om du inte anger utdatafilens sökväg används fönstrets namn när PDF-filen sparas med FileMaker Go.

•Script som körs av FileMaker Server följer FileMaker Server-filsökvägsbeteenden. Mer information finns i Sökvägar i script på serversidan.

•Om typsnitten inte visas korrekt i PDF:en kontrollerar du att alla nödvändiga typsnitt är installerade och tillgängliga för Web Publishing Engine i FileMaker Server-driftsättningen. Se hjälpen till FileMaker Server.

•Alternativet Bifoga till befintlig PDF stöds enbart när man bifogar till PDF-filer som tidigare har skapats inom samma script.

•Om det här scriptsteget utförs flera gånger i samma script och inte använder Bifoga till befintlig PDF kontrollerar du att varje instans av scriptsteget använder ett unikt filnamn. Annars skriver den senast skapade PDF-filen över äldre PDF-filer med samma namn.

Går till layouten Produkter, visar alla poster, sorterar posterna och sparar posterna som en PDF utan att meddela användaren.

Gå till layout ["Produkter"]
Visa alla
Sortera poster [Återställ; Med dialogruta: Av]
Spara poster som PDF [Med dialogruta: Av; "Product Catalog.pdf"; Poster som bearbetas]

Söker efter alla fakturor med den aktuella postens Kund-ID, sorterar, sparar fakturorna som en PDF och lägger till kundens inköpta produkter i PDF-filen.

Gå till layout ["Fakturor"]
Sök efter matchande poster [Ersätt; Fakturor::Kund-ID]
Sortera poster [Återställ; Med dialogruta: Av]
Spara poster som PDF [Med dialogruta: Av; "Customer Backup.pdf"; Poster som bearbetas]
Gå till relaterad post [Visa endast relaterade poster; Matcha sökresultatet; Från tabell: "Produkter"; Med layout: "Produkter"]
Spara poster som PDF [Bifoga; Med dialogruta: Av; "Customer Backup.pdf"; Poster som bearbetas]
Gå till layout [ursprunglig layout]