E-mailberichten verzenden
1. Zoek het record of de records met de gegevens die u in uw e-mail wilt gebruiken.
2. Kies Bestand > Verzenden > Post.
3. Voor Verzenden via:
•Als u met een ondersteund e-mailprogramma wilt verzenden, accepteert u het standaard e-mailprogramma.
4. Voor Maken:
•Als u één bericht naar een of meer ontvangers wilt verzenden, selecteert u Eén e-mail met gegevens uit de huidige record.
•Als u aparte berichten op basis van elke record in de
gevonden reeks wilt verzenden, selecteert u
Meerdere e-mails (één voor elke record in gevonden reeks).
5. Typ bij Aan, CC en BCC een of meer e-mailadressen en scheid elk adres met een puntkomma of een Enter-teken. Of voer vervolgens één van de volgende handelingen uit:
Om dit te doen | Klikt u op de pijl en kiest u |
Een veld opgeven dat een of meer e-mailadressen bevat | Veldnaam opgeven |
Een berekening opgeven die een of meer e-mailadressen genereert | Berekening opgeven |
Windows: een of meer e-mailadressen invoeren vanuit het standaard e-mailprogramma | E-mailadressen opgeven |
6. Als u in stap 5 een veld of berekening hebt opgegeven, schakelt u Adressen uit gevonden reeks verzamelen in als u adressen wilt verzamelen uit alle records in de huidige gevonden reeks. (Anders wordt alleen het adres van de huidige record gebruikt.)
Belangrijk Gebruik de optie Adressen uit gevonden reeks verzamelen met voorzorg want u kunt hiermee meer berichten genereren dan u van plan was. Raadpleeg hieronder “Adressen uit gevonden reeks verzamelen”.
7. Voer tekst in bij Onderwerp en Bericht. Of voer vervolgens één van de volgende handelingen uit:
Om dit te doen | Klikt u op de pijl en kiest u |
Een veld opgeven dat tekst voor de e-mail bevat | Veldnaam opgeven |
Een berekening opgeven die tekst voor de e-mail genereert | Berekening opgeven Als de huidige maand bijvoorbeeld juli is, geeft de volgende berekening voor een onderwerp als resultaat "Maandelijks rapport voor juli": "Maandelijks rapport voor " & Month (Get (HuidigeDatum) ) |
De inhoud van een tekstbestand gebruiken als het bericht | Tekst uit bestand invoegen (naast Bericht) |
8. (optioneel) Selecteer Bestand toevoegen en selecteer vervolgens een bestand.
Opmerkingen
•Als u de inhoud van een veld opgeeft als het e-mailadres en het veld bevat meer dan één adres (gescheiden door puntkomma's, Enter-tekens of komma's zoals vereist door uw e-mailprogramma), wordt één bericht verzonden naar elk adres in elke record.
•De e-mail wordt als tekst zonder opmaak verzonden. Raadpleeg de
Mail verzenden scriptstap om opmaak toe te passen of de inhoud van een e-mail te wijzigen.
Adressen uit gevonden reeks verzamelen
Wanneer u een veld of een berekening opgeeft als het e-mailadres, hangt het aantal verzonden berichten af van de inhoud van de velden of het resultaat van de berekening en van de eventuele selectie van Adressen uit gevonden reeks verzamelen.
Veronderstel dat u de volgende gevonden reeks hebt:
Adres | Onderwerp | Bericht |
Ontvanger1@isp.com | Onderwerp1 | Bericht1 |
Ontvanger2@isp.com | Onderwerp2 | Bericht2 |
Ontvanger3@isp.com | Onderwerp3 | Bericht3 |
Ontvanger2@isp.com | Onderwerp4 | Bericht4 |
Wanneer u het veld Adres voor het e-mailadres opgeeft en Meerdere e-mails (één voor elke record in gevonden reeks) selecteert, wordt elk bericht geadresseerd aan één enkele ontvanger en zijn de resultaten de volgende:
•Ontvanger1 ontvangt één bericht: Onderwerp1, Bericht1
•Ontvanger2 ontvangt twee berichten: Onderwerp2, Bericht2 en Onderwerp4, Bericht4
•Ontvanger3 ontvangt één bericht: Onderwerp3, Bericht3
Als u de optie Adressen uit gevonden reeks verzamelen selecteert, ontvangen de drie ontvangers de vier berichten (Onderwerp1, Bericht1; Onderwerp2, Bericht2; Onderwerp3, Bericht3 en Onderwerp4, Bericht4) en wordt elk bericht geadresseerd aan de drie ontvangers.