•Met dialoogvenster geeft aan hoe FileMaker Pro de opgestelde e-mail verwerkt. Als u Met dialoogvenster instelt op Aan, wordt het opgestelde bericht open gelaten zodat het in het e-mailprogramma kan worden gereviseerd. (In sommige e-mailprogramma's wordt het nieuwe bericht opgeslagen in de map Concepten.) Als Met dialoogvenster is ingesteld op Uit, plaatst FileMaker Pro de opgestelde e-mail in het postvak voor uitgaande post van het e-mailprogramma, klaar voor verzending.

•Opgeven geeft het dialoogvenster Mail verzenden weer waarin u de opties voor uw e-mail kunt instellen. Kies de methode waarmee u e-mail wilt verzenden: E-mailclient of SMTP-server. (Als u SMTP-serverkiest, wordt het dialoogvenster voor SMTP-opties weergegeven. Zie SMTP-opties invoeren of bewerken voor meer informatie over het instellen van SMTP-opties.) Kies vervolgens de optie Eén e-mail met gegevens uit de huidige record of Meerdere e-mails (één voor elke record in gevonden reeks).

•Windows: Selecteer E-mailadressen opgeven om een of meer e-mailadressen op te geven. Scheid elk adres met een puntkomma of een terugloopteken.

•Selecteer Veldnaam opgeven om een veld op te geven dat een of meer e-mailadressen bevat.

•Selecteer Berekening opgeven om een berekening op te geven die een of meer e-mailadressen genereert.

•Als u met de optie Veldnaam opgeven een waarde opgeeft voor de velden Aan, CC en/of BCC, kunt u ook Adressen uit gevonden reeks verzamelen kiezen om op te geven dat alle waarden uit dit veld in de huidige gevonden reeks moeten worden gebruikt (om een bericht aan meerdere ontvangers te adresseren).

•Bij Aan worden de adressen van de ontvangers opgeslagen.

•Bij CC worden de adressen van de ontvangers van een kopie opgeslagen.

•Bij BCC worden de niet-zichtbare adressen van de ontvangers van een kopie opgeslagen.

•Geef bij Onderwerp de titel voor de e-mail op.

•Geef bij Bericht de tekst van de e-mail op. U kunt het bericht als tekst invoeren, u kunt een veldwaarde gebruiken, een bericht laten berekenen of tekst uit een bestand invoegen.

•Schakel Bestand toevoegen in als u een bestand wilt selecteren dat u als bijlage bij het bericht wilt verzenden. Raadpleeg Bestandspaden maken voor meer informatie.

•E-mail verzenden met een e-mailprogramma wordt niet ondersteund in Custom Web Publishing of in scripts die op een server worden uitgevoerd.

•Scripts op een server ondersteunen de verzending van e-mail via SMTP. Als u echter een bestand toevoegt, moet dat bestand in een map staan waartoe FileMaker Server toegang heeft. Raadpleeg Paden in scripts op servers.

•FileMaker WebDirect biedt geen ondersteuning voor de optie Bestand toevoegen. Internetgebruikers moeten opgeslagen of geëxporteerde bestanden handmatig toevoegen aan e-mailberichten.

•Custom Web Publishing biedt geen ondersteuning voor de optie Bestand toevoegen.

•FileMaker WebDirect biedt geen ondersteuning voor de optie Met dialoogvenster: Uit wanneer mail via een e-mailprogramma wordt verzonden.

•FileMaker Go biedt geen ondersteuning voor de optie Met dialoogvenster: Uit. De e-mail verschijnt op het apparaat en u kunt het bericht handmatig verzenden.

•Als deze scriptstap een e-mail verstuurt via een e-mailprogramma in FileMaker WebDirect, beperkt u de velden Aan, CC, BCC, Onderwerp en Tekst tot maximaal 2.000 tekens. Als de e-mail meer dan 2.000 tekens bevat, staat de webbrowser mogelijk niet toe dat FileMaker WebDirect het bericht verstuurt.

•Zo verzendt u een e-mail via een e-mailprogramma:

•U moet een ondersteund e-mailprogramma naar behoren hebben geïnstalleerd en geconfigureerd op uw computer. Raadpleeg Technische specificaties van FileMaker Pro.

•Windows: het bestand Win.ini moet een sectie [Mail] bevatten.

•Als u Meerdere e-mails en Adressen uit gevonden reeks verzamelen inschakelt, genereert FileMaker Pro een e-mail voor elke record in de gevonden reeks. Elk bericht is geadresseerd aan iedereen die is opgegeven in de vakken Aan, CC en BCC voor elke record in de gevonden reeks.

•U kunt van uw gegevens een PDF- of Microsoft Excel-bestand maken en dat bestand als een bijlage versturen. Zie Records opslaan als PDF en Records opslaan als Excel voor meer informatie.

•De scriptstap Mail verzenden bepaalt niet het uiterlijk van het lettertype. Gebruik de e-mailclient om wijzigingen in het lettertype aan te brengen.

•FileMaker Pro verzendt e-mails als tekst zonder opmaak. Als u de inhoud en de opmaak van een bericht wilt wijzigen, kiest u ervoor om het bericht te verzenden via een e-mailprogramma en stelt u de optie Met dialoogvenster in op Aan. Vervolgens kunt u het bericht bewerken in het e-mailprogramma alvorens het wordt verzonden.

•FileMaker Pro verifieert u het SSL-certificaat van een SMTP-server die een gecodeerde verbinding gebruikt. Als het certificaat niet kan worden geverifieerd, kunnen gebruikers ervoor kiezen om toch verbinding te maken of om te annuleren zodat deze scriptstap wordt overgeslagen. Als het certificaat niet kan worden geverifieerd en de Foutafvanging instellen scriptstap is ingesteld op Aan, werkt deze scriptstap alsof de server niet beschikbaar is. Als het certificaat niet kan worden geverifieerd in scripts die op een server worden uitgevoerd, Custom Web Publishing en FileMaker WebDirect, werkt deze scriptstap alsof deze is geannuleerd door de gebruiker.