ルックアップを行うと、他のテーブルのデータが現在のテーブルのフィールドにコピーされます。コピーされたデータは、現在のテーブルの一部となります。コピー元のテーブルでは、データは変化しません。この場合、現在のテーブルにコピーされたデータは、コピー元のテーブルでデータを変更しても自動的に更新されることはありません。

たとえば、ルックアップを使用して購入時の品目の価格を「請求書」テーブルにコピーします。ルックアップを使用すると、関連テーブルの価格が変化した場合でも、「請求書」テーブルの価格は変わりません。

リレーションシップを使用してテーブル間にルックアップに使用する接続を確立します。続いて、関連テーブルのフィールドから現在のテーブルのフィールドにデータをコピーするルックアップを定義します。

現在のテーブルの照合フィールドに値を入力したり、その値を変更すると、FileMaker Pro は、リレーションシップを使用して関連テーブルのレコードを検索し、リレーションシップの条件を満たす値が照合フィールドに入力されている最初のレコードを捜し出します。次にルックアップのコピー元フィールドからルックアップのコピー先フィールドへ値がコピーされます。

ルックアップのコピー先フィールドの値は現在のテーブルの他の値と同様に編集、置換、または削除できます。

関連テーブルの照合フィールドのデータを変更したり、任意のルックアップに使用するルックアップのコピー元フィールドのデータを変更する場合、ルックアップのコピー先フィールドのデータは自動的に更新されません。データを更新するには、ブラウズモードで [レコード] メニュー > [フィールド内容の再ルックアップ] を選択するか、ルックアップに使用されるリレーションシップの照合フィールドを変更するかして、再度ルックアップを実行する必要があります。