Nuovo formato/resoconto (assistente Nuovo formato/resoconto)

Scegli	Per
Computer	Creare un formato da utilizzare sullo schermo di un computer desktop o laptop.
Dispositivo touch	Creare un formato da utilizzare su un dispositivo di input compatibile con la funzione touch. Quindi selezionare iPad, iPhone o Dispositivo person.. Per impostare l'orientamento verticale come predefinito per il formato, fare clic su ; per impostare l'orientamento orizzontale, fare clic su . Se si seleziona Dispositivo person., si può cambiare il valore (da 1 a 32000 punti) in Larghezza, Altezza o in entrambi. I valori personalizzati inseriti vengono utilizzati per tutti i formati del dispositivo personalizzato finché non si cambiano i valori. (I valori personalizzati predefiniti per l'orientamento verticale sono larghezza: 800, altezza: 1145; e per l'orientamento orizzontale sono larghezza: 1280, altezza: 665.)
Stampante	Ordinare i dati per la stampa su etichette o buste o in un resoconto. Quindi selezionare Etichette, Etichette verticali, Buste o Resoconto.

Il formato verrà visualizzato solo nella vista selezionata. Per visualizzare il formato in tutte le viste, non scegliere nessuna opzione nel relativo pannello. Dopo aver chiuso l'assistente, è possibile scegliere altre viste per il formato dalla finestra di dialogo Impostazione formato (vedere Impostazione delle viste modulo, lista e tabella per un formato).

Scegli	Per
Modulo	Visualizzare i record nella vista modulo. I record vengono visualizzati in un modulo standard: per impostazione predefinita, i campi vengono visualizzati ciascuno su una riga separata, nell'ordine specificato. Nei modi Usa e Trova, viene visualizzato un record, o un modulo, per volta. La vista modulo è adatta per l'inserimento o la consultazione a video dei dati.
Lista	Visualizzare i record nella vista lista. Nel modo Usa, i record vengono visualizzati in un elenco. A seconda delle dimensioni del formato, è possibile vengano visualizzati più record per volta. La vista lista è adatta per la visualizzazione o la stampa di più record su righe (un elenco di record).
Tabella	Visualizzare i record nella vista tabella. I campi sono visualizzati in una griglia nell'ordine specificato, da sinistra verso destra. I nomi dei campi sono le intestazioni di colonna.
Resoconto	Visualizzare o stampare i dati in un resoconto. È possibile creare diversi tipi di formato Resoconto; ad esempio, è possibile creare un resoconto semplice con righe e colonne di dati (il vecchio tipo di formato predefinito noto con il nome di formato Visualizza come lista) o un resoconto complesso con dati raggruppati in base ai valori specificati, con subtotali e totali complessivi.

•Per i formati che verranno visualizzati su computer o dispositivi touch, fare clic su Fine. I formati nella vista modulo e lista vengono visualizzati nel modo Formato scheda. I formati nella vista tabella vengono visualizzati nel modo Usa (e, se vi sono campi definiti nel database, viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica vista tabella).

•Quando si crea un resoconto, esiste la possibilità di creare uno script per ordinare il resoconto più avanti nell'assistente. Lo script semplifica il processo di visualizzazione e di stampa del resoconto. Il resoconto deve essere ordinato correttamente per visualizzare le informazioni riassuntive, ed è facile dimenticare quali campi devono essere ordinati.

•Visualizza come tabella mostra i dati in un formato simile a un foglio di calcolo, che consente di organizzare rapidamente i campi, aggiungere o eliminare record, o definire campi nel modo Usa. Ad esempio, è possibile riordinare e ridimensionare rapidamente le colonne (campi) con un semplice clic del mouse (se le opzioni sono attivate). Vedere Utilizzo dei dati in Visualizza come tabella.

•Visualizza come tabella permette inoltre di visualizzare i dati riassuntivi, raggruppando i dati in una o più colonne (campi), e controllare i subtotali di ciascun gruppo o i totali complessivi della tabella. I risultati del riassunto vengono ricalcolati e aggiornati in tempo reale quando si cambiano i valori dei dati in Visualizza come tabella. Vedere Creazione di resoconti dinamici in Visualizza come tabella.