Stampa di etichette e buste
Per stampare dati su etichette postali, creare un
formato Etichette o un formato Etichette verticali. È possibile scegliere tra diversi tipi di etichetta predefiniti o specificare dimensioni personalizzate per le etichette.
Per stampare dati su buste, creare un
formato Busta.
I formati Etichette e i formati Busta utilizzano
campi di fusione che si espandono o si contraggono per adattarsi alle dimensioni dei dati che contengono e per non occupare spazio se un campo è vuoto.
Per verificare le impostazioni della stampante per etichette o buste:
Poiché per il calcolo dei margini e di altre misure sul formato FileMaker Pro tiene conto della stampante selezionata e delle impostazioni di stampa o di pagina, è necessario verificare queste impostazioni prima di creare un formato Etichette o un formato Buste.
1. Selezionare il menu File > Impostazioni di stampa (Windows) o Impostazioni di pagina (macOS).
2. Quindi:
•Scegliere la stampante che si pensa di utilizzare.
•Etichette: se si utilizzano fogli distinti di etichette con una stampante laser o a getto d'inchiostro, selezionare la dimensione dei fogli delle etichette (in genere, Lettera US negli Stati Uniti e A4 altrove).
•Buste: Inoltre, se le buste vengono inserite nella stampante dal lato più corto, scegliere l'orientamento carta orizzontale.
Per stampare dati su etichette o buste:
Viene visualizzato l'
assistente Nuovo formato/resoconto. Per consultare la Guida in linea mentre si lavora, premere F1 (Windows) o Comando-? (macOS).
2. Per Mostra i record di, selezionare la tabella che contiene i record da utilizzare per le etichette o le buste.
3. Digitare il nome del formato in Nome formato.
4. Selezionare Stampante, quindi selezionare Etichette, Etichette verticali o Buste. Fare clic su Continua.
5. Etichette: nel pannello Specifica il formato dell'etichetta, selezionare Usa le misure definite per e scegliere un tipo di etichetta standard o selezionare Usa le misure personalizzate e inserire i valori per le dimensioni personalizzare delle etichette. Fare clic su Avanti.
6. Nel pannello Specifica il contenuto dell'etichetta (etichette) o Specifica il contenuto della busta (buste), fare doppio clic sui campi contenenti i dati da stampare, nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati.
•Se la prima riga delle etichette o della busta contiene i campi Nome e Cognome, digitare uno spazio tra i due campi di fusione nella casella Contenuto etichetta o Contenuto busta.
•Per posizionare un campo su una nuova riga, premere Invio o Ritorno.
•Aggiungere segni di punteggiatura (come una virgola) o spazi dove si desidera vengano visualizzati nei dati stampati.
7. Fare clic su Fine.
8. Buste: nel modo Formato scheda, si potrebbe voler modificare il formato in base alla modalità di inserimento delle buste nella stampante.
Se le buste vengono inserite manualmente in | Eseguire questa operazione |
Stampante con alimentazione centrale | Regolare l'intestazione per adattare ciò che si desidera stampare alle dimensioni della busta. |
Stampante con alimentazione a sinistra | Regolare l'intestazione per adattare ciò che si desidera stampare alle dimensioni della busta. (Per determinare le dimensioni dell'intestazione, sottrarre l'altezza della busta da 8,5 pollici). |
Stampante con alimentazione a destra | Eliminare l'intestazione e inserire un piè di pagina. Regolare il piè di pagina per adattare ciò che si desidera stampare alle dimensioni della busta. |
9. Fare clic su Esci dal formato.
10. Inserire i fogli delle etichette o una busta nella stampante, quindi stampare.
Note
•Non è possibile immettere o modificare i dati utilizzando i campi di fusione; Passare al
modo Usa o utilizzare un altro formato per tale scopo.
•Per stampare un record su più etichette, assegnare al formato le stesse dimensioni del foglio delle etichette. Impostare un'etichetta. Duplicare i campi in modo da poterli collocare nella posizione corretta per la stampa su tutte le etichette. Quindi, stampare le etichette.
Argomenti correlati