Posizionamento dei campi di fusione in un formato

Utilizzare campi di fusione per combinare dati dei campi e testo in documenti quali lettere, etichette, buste o contratti. I campi di fusione vengono creati nei blocchi di testo che consentono di utilizzare contemporaneamente testo statico e dati campo.

•Quando il campo <<Nome>> si trova tra Caro e i due punti (come Caro <<Nome>>:), FileMaker Pro visualizza Caro Marco: nel modo Usa o Anteprima se il campo Nome contiene Marco.

•Se un campo di fusione è tutto su una riga e il campo non contiene dati (come un campo Riga indirizzo 2 vuoto in un'etichetta), FileMaker Pro rimuove la linea vuota dal blocco di testo e questo migliora l'aspetto del testo.

Nota Nel modo Usa, non è possibile inserire o modificare dati nei campi di fusione. Per inserire dati, utilizzare un formato diverso che contenga campi regolari che consentono l'inserimento di dati.

•Per creare un nuovo blocco di testo contente un campo di fusione, fare clic sul Puntatore a freccia nel punto in cui si desidera visualizzare il blocco di testo.

•Per inserire un campo di fusione in un blocco testo esistente, fare clic sullo strumento Testo

nella barra degli strumenti, quindi fare clic nel punto del testo in cui si desidera inserire il campo di fusione.

Per selezionare un campo in una tabella correlata, selezionare la tabella dalla lista tabelle sopra la lista dei campi. Oppure selezionare Gestisco Database per creare un nuovo campo, una nuova tabella o una nuova relazione.

5. Scegliere se si desidera abilitare o disabilitare il campo di fusione per una ricerca rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della ricerca rapida. Per impostazione predefinita i campi di fusione sono compresi nella ricerca.

Se per un campo di fusione è attivata la ricerca rapida, nella ricerca vengono inclusi solo i campi a cui si fa riferimento nel campo di fusione. Se, ad esempio, il campo di fusione Partenza da <<Città di partenza>> è abilitato per la ricerca rapida e uno dei record contiene New York nel campo Città di partenza, cercando New York si trova il record, ma la ricerca di Partenza da New York non trova nessun record.

•Se necessario, è possibile inserire punteggiatura, spazi, interruzioni di riga e di testo tra i campi di fusione. Non digitare altri caratteri all'interno dei simboli << e >>.

•È possibile inserire un campo di fusione direttamente in un blocco di testo digitando il nome del campo racchiuso tra due parentesi angolari aperte e chiuse come queste: <<campo>>. Assicurarsi di utilizzare le parentesi angolari e non le virgolette singole (« e »), poiché non funzionano.

•Per specificare gli attributi per l'utilizzo, l'anteprima o la stampa dei dati di un campo di fusione, nel modo Formato scheda, fare clic sullo strumento Selezione

nella barra degli strumenti, selezionare il blocco di testo, quindi selezionare le opzioni di formattazione nella finestra Impostazioni. Per la formattazione del testo, utilizzare la scheda Aspetto

nella finestra Impostazioni (fare clic su Impostazioni

nella barra formato). Per la formattazione dei dati (numeri, date o ore), utilizzare la scheda Dati

nella finestra Impostazioni. Vedere Formattazione del testo e Formattazione e impostazione di oggetti campo nel modo Formato scheda.

•Applicando la formattazione (come stile, colore o dimensioni) ai contenuti di un campo Testo nel modo Usa, questa formattazione viene applicata anche a un campo di fusione basato su tale campo Testo, anche se utilizzato in un altro formato.

•Nel Modo Usa e nel Modo Anteprima, un blocco di testo visualizza e stampa soltanto la quantità di testo che rientra nelle sue dimensioni. Dato che i campi di fusione spesso visualizzano una quantità variabile di dati, i contenuti del blocco di testo possono essere tagliati e non comparire completamente. Se necessario, ridimensionare il blocco di testo per visualizzare tutto il testo. Per informazioni su come ridimensionare i blocchi di testo, vedere Ridimensionamento e cambiamento della forma degli oggetti.

•È anche possibile utilizzare una variabili di fusione per visualizzare i dati. Vedere Inserimento di variabili di fusione in un formato.