Définition de l'entrée automatique de données

Pour	Faites ceci
Entrer la date, l'heure ou l'horodatage de création de l'enregistrement	Activez la case à cocher Création, puis choisissez Date, Heure ou Horodatage dans la liste.
Entrer le nom de la personne ayant créé l'enregistrement	Activez la case à cocher Création, puis choisissez Nom dans la liste.
Entrer le nom du compte ayant créé l'enregistrement	Activez la case à cocher Création, puis choisissez Nom de compte dans la liste.
Entrer la date, l'heure ou l'horodatage de modification de l'enregistrement	Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Date, Heure ou Horodatage dans la liste.
Entrer le nom de la personne ayant modifié l'enregistrement	Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Nom dans la liste.
Entrer le nom du compte ayant modifié l'enregistrement	Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Nom de compte dans la liste.
Attribuer un numéro de série à une rubrique dans chaque enregistrement	Activez la case à cocher Numéro de série, puis : •Pour Générer, choisissez Lors de la création pour générer des numéros de série lorsque les enregistrements sont créés. •Pour Générer, choisissez Lors de la validation pour générer des numéros de série lorsque les enregistrements sont validés. Pour N° de départ, tapez une valeur de départ (par exemple 100), puis tapez l'incrément dans la zone incrément.
Entrer la valeur de la même rubrique du dernier enregistrement actif	Activez la case à cocher Valeur du dernier enregistrement consulté. Cette option renvoie au dernier enregistrement dans lequel vous êtes intervenu, par exemple en cliquant dans une rubrique. Remarque Cette valeur est celle du dernier enregistrement consulté dans la table pour laquelle cette option a été définie.
Entrer les données que vous indiquez	Activez la case à cocher Données, puis tapez jusqu'à 255 caractères.
Entrer le résultat d'un calcul	Activez la case à cocher Résultat de calcul (ou cliquez sur Définir), puis saisissez le calcul. Pour plus d'informations sur cette boîte de dialogue, consultez la section Définition de rubriques Calcul. Activez la case à cocher Ne pas remplacer val. exist. de la rubrique (s'il y a lieu) pour éviter d'écraser les données déjà présentes.
Entrer une valeur copiée d'une rubrique dans un enregistrement lié	Activez la case à cocher Référence externe (ou cliquez sur Définir), puis définissez la référence. Consultez la section Définition et mise à jour des références externes.
Empêcher les utilisateurs de modifier des valeurs définies pour être entrées automatiquement	Activez la case à cocher Entrées auto. non modifiables lors de la saisie.
Annuler l'entrée automatique des données	Désactivez toutes les cases à cocher.

•Si vous activez la case à cocher Résultat de calcul, vous pouvez éditer la valeur de la rubrique en mode Utilisation (si la case à cocher Entrées auto. non modifiables lors de la saisie n'est pas activée). La valeur est calculée lorsque vous créez un enregistrement ou lorsque l'une des rubriques référencées est modifiée et que la rubrique de destination est vide. Toutefois, si vous activez la case à cocher Pas de calcul si toutes les rubriques de la formule sont vides de la boîte de dialogue Calcul, la valeur n'est pas calculée lorsque vous créez un enregistrement et que toutes les rubriques référencées par le calcul sont vides. Elle ne sera calculée que lorsque l'une de ces rubriques contiendra une valeur.