Une formule calcule une seule valeur en fonction des constantes (1,07 ou « bonjour » par exemple), des opérateurs (tels que « + » ou « > ») et des références de rubrique (telles que SousTotal ou TotalFacturation) que vous saisissez. Par exemple, si la taxe de votre région est de 7 % et que vous avez une rubrique nommée Soustotal, vous pouvez créer une rubrique appelée TotalFacturation avec pour valeur la valeur issue de la formule SousTotal * 1,07.

Si une formule est particulièrement commune ou répandue, FileMaker Pro lui donne un nom et définit précisément la façon dont vous devez l’utiliser. Une formule nommée et prédéfinie est appelée une fonction. Si vous souhaitez par exemple connaître la moyenne des notes d'un élève, vous pouvez écrire votre propre formule qui additionne toutes les notes, puis divise le total par le nombre de notes. Pour vous simplifier le travail, vous pouvez alors utiliser la fonction appelée Moyenne et suivre les règles définies pour son utilisation.