将记录保存和发送为 PDF 文件
1. 显示要用作 PDF 文件基础的布局。
PDF 文件的外观基于创建 PDF 文件时的当前
布局。
2. 在浏览或布局模式下，选择“文件”菜单 >“将记录保存/发送为”>“PDF”。
在预览模式下，单击
状态工具栏中的“
另存为 PDF”。
3. 在“将记录另存为 PDF”对话框中，输入文件名称，指定文件的存储位置、要保存的内容、是否自动打开该文件以及是否以该 PDF 文件为附件创建电子邮件。
•可以保存当前记录、当前
搜索结果中的所有记录或可用作纸质表单的空白记录。
•如果选择“空白记录”，则将启用“外观”列表以定义字段在 PDF 文件中的格式设置。
•如果选择“以该文件为附件创建电子邮件”，则将以该 PDF 文件作为附件创建电子邮件，然后请指定收件人。
•如果选择“自动打开文件”，则将在创建文件后打开它。
4. 单击“确定”。
5. 单击“保存”。
注释
•要将记录追加至现有的 FileMaker Pro PDF 文件，必须创建使用“将记录另存为 PDF”脚本步骤的脚本，并选择“
追加至现有的 PDF”选项。请参阅
将记录另存为 PDF脚本步骤。
•Runtime 解决方案中不支持将记录另存为 PDF 文件。
•要保存 PDF 文件，您的访问权限必须允许打印。请咨询数据库管理员。
•如果在 PDF 文件中指定了任一密码选项，则将保护该文件并对它的内容进行加密。使用非 PDF 读取应用程序打开加密的 PDF 文件时，该文件的内容将显示为“无法读取的文本”。操作系统和搜索引擎无法为文件内容建立索引，这意味着用户将无法使用桌面和 Internet 搜索工具搜索文档中的内容。