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以其他格式保存和发送记录
在所有模式(查找模式除外)下,可以将 FileMaker Pro 数据另存为 Microsoft Excel 文件、PDF 文件或快照链接。可以保存当前记录或当前搜索结果中的所有记录。
通过创建 Excel 文件,您可以从当前布局和搜索结果中导出 FileMaker Pro 数据并在 Excel 工作表中使用这些数据。通过创建 PDF 文件,您可以将文件的当前状态存储在静态文档中,如果需要,可以使用密码保护此文档。也可以将 FileMaker Pro 记录追加至现有的 FileMaker Pro PDF 文件。创建快照链接使您能够发送记录的搜索结果。
要将文件保存为 Excel 或 PDF,需要具备以下访问权限
允许导出”以保存 Excel 文件
允许打印”以保存 PDF 文件
保存 Excel 或 PDF 文件或快照链接时,FileMaker Pro 使您可以将该文件作为附件创建一个新电子邮件,以便将其发送给其他人。若为 Excel 和 PDF 文件,也可以选择在保存后打开文件。
有关更多信息,请参阅编辑其他权限
提示  您还可以将 Excel 文件中的只读数据导入 FileMaker Pro 文件中。请参阅设置重复性导入将数据导入到现有文件