将记录另存为 PDF
目的
将记录保存到指定的 PDF 文件。
另请参阅
格式
将记录另存为 PDF [恢复 ; 追加 ; 包括对话框:打开/关闭 ; “<输出文件名>” ; 自动打开 ; 创建电子邮件 ; 正在浏览的记录/当前记录/空白记录, 已设置格式/带方框/带有下划线]
注释 要将记录另存为 PDF 文件，您的权限集必须包含“允许打印”，否则必须将脚本设置为以完全访问权限运行。
选项
•“追加至现有的 PDF”可以将正在浏览的记录、当前记录或空白记录追加至指定的 PDF 文件的最后一页之后。追加记录时，“文档”和“初始视图”选项卡中的“PDF 选项”对话框设置会被忽略，但“安全”选项卡中的设置会保留。
•“包括对话框”指定当执行该脚本步骤时是否显示对话框（如果已指定一个文件）。
•“
指定输出文件”允许您指定文件路径。选择要保存到的文件夹，或者直接在列表中键入文件路径。每行指定一个路径。FileMaker Pro 将使用它找到的第一个路径。请参阅
创建文件路径。您可以选择保存后“
自动打开文件”或选择“
以该文件为附件创建电子邮件”。
如果 FileMaker Pro 执行的脚本未指定绝对路径，且包含该脚本的数据库文件被托管，那么会假定路径是当前用户的 Documents 文件夹。
•“
指定选项”显示“将记录另存为 PDF”选项对话框。从“
保存”列表中，选择“
正在浏览的记录”、“
当前记录”或“
空白记录”。如果选择“
空白记录”，将启用“
外观”列表。通过“外观”列表可以指定字段的格式化选项：按 FileMaker 中的格式、带方框、带有下划线或带有
占位符文本。
选择“选项”将显示“PDF 选项”对话框。
•在“文档”选项卡中，可以为 PDF 文件指定描述性信息。对于“文档”选项卡中的每个选项，可以直接输入文本，也可以单击“指定”以通过算式输入字段名称或值。
•在“安全性”选项卡中，可以为 PDF 文件指定密码，还可以指定打印和编辑权限。如果允许打印和编辑权限，则可以指定是否允许拷贝和屏幕阅读软件。
•在“初始视图”选项卡中，可以定义布局的初始视图，还可以定义 PDF 文件的放大倍率。
兼容性
脚本步骤运行的位置 | 是否支持 |
FileMaker Pro | 是 |
FileMaker Server | 否 |
FileMaker Go | 部分 |
自定义 Web 发布 | 否 |
FileMaker WebDirect | 否 |
Runtime 解决方案 | 否 |
源于
FileMaker Pro 8.0
说明
此脚本步骤可以在除查找模式以外的所有模式下执行。
注释 OS X：在 Runtime 解决方案中不支持“将记录另存为 PDF”。但是，通过选择“文件”菜单 >“打印”>“PDF”，用户可以将当前记录打印到 PDF。
注释
•如果没有指定输出文件路径，则 FileMaker Go 将使用窗口的名称保存 PDF 文件。
•FileMaker Go 不支持下列选项：
•将记录追加到现有 PDF
•“PDF 选项”对话框的“安全性”选项卡和“初始视图”选项卡中的选项
示例 1
转到“产品”布局，显示所有记录，对记录进行排序，然后将记录另存为 PDF，而不提示用户。
转到布局 ["产品"]
显示所有记录
对记录排序 [恢复 ; 包括对话框:关闭]
将记录另存为 PDF [包括对话框:关闭 ; "产品目录.pdf" ; 正在浏览的记录]
示例 2
查找具有当前记录的客户 ID 的所有发货单，对其进行排序，并将其保存到 PDF，然后将该客户购买的产品附加到 PDF。
转到布局 ["发货单"]
查找匹配记录 [替换 ; 发货单::客户 ID]
对记录排序 [恢复 ; 包括对话框:关闭]
将记录另存为 PDF [包括对话框:关闭 ; "客户备份.pdf" ; 正在浏览的记录]
转到相关记录 [只显示相关记录 ; 与搜索结果匹配 ; 来自表:"产品" ; 使用布局:"产品"]
将记录另存为 PDF [追加 ; 包括对话框:关闭 ; "客户备份.pdf" ; 正在浏览的记录]
转到布局 [原始布局]
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