预览和打印信息
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预览布局中的数据
预览布局中的数据
切换到
预览模式
后,您所看到的
布局
与在打印页上所显示的布局完全相同。在预览模式下无法向字段中输入信息或编辑字段中的信息。
在“预览”模式中,您可以查看:
•
适合打印页面的
记录
数
•
所选择的分页设置对分页的影响(请参阅
定义分页和编号
)
•
带有计算得出的
合计字段
的
小计部分
(请参阅
新建布局/报表(新建布局/报表助手)
)
•
FileMaker Pro 提供的变量信息,如页码和当前日期等(请参阅
在布局中插入日期、页码或其他变量
)
•
定义的页边距(请参阅
指定页边距
)
•
如何使用
自动调整选项
设置的
字段
缩小空白(请参阅
删除打印结果中的空白
)
•
按列排列的记录(如果“布局设置”对话框配置为按列打印)(请参阅
设置为按列打印记录
)
•
最上层的“
选项卡面板
”或“
滑动面板
”(如果页面包含“
面板控件
”)(请参阅
处理布局中的面板控件
)
•
弹出框按钮
,而不是其关联的
弹出框
或弹出框内容(请参阅
使用布局上的弹出窗口
)。
要预览布局中的数据:
1.
按照打印时执行的相同初始步骤操作:
•
指定打印机和打印选项。
•
验证
搜索结果
中是否包含要预览的记录。
请参阅
打印记录
中的步骤 1 至 4。
2.
单击布局栏中的“
预览
”(浏览模式),或从文档窗口底部的“
模式弹出菜单
”中选择“
预览
”。
要在预览模式下浏览页面:
使用
状态工具栏
中的导航控件。单击
和
,左右拖动
滑块
,或在当前页码框中键入页码并按 Enter 键或 Return 键。
•
选择“
记录
”菜单
>
“
转到记录
”>“
下一步
”、“
上一步
”,或“
转到
”移动到下一页、上一页或特定页面。(如果状态工具栏处于隐藏状态并且被脚本步骤锁定,则将不显示这些菜单项。)
•
使用垂直滑动条在查看的页面中上下移动。在准确显示总页数之前,您可能需要转至报表的结尾。
注释
•
无法使用预览模式查看数据库在发布到 Web 上时的外观。必须使用 Web 浏览器。
•
在预览模式下,
占位符文本
不可见,
导航部分
不显示。