定义分页和编号
通常情况下,分页设置与小计部分关联在一起,但您可以为布局中的任何部分设置分页选项(除了页首和页脚以及顶部导航和底部
导航部分之外)。只有在预览模式和打印时才会显示所做的分页更改。
要定义部分的分页和页面编号:
1. 在
布局模式中,选择“
布局”菜单
>“
部分设置”。
2. 在“部分设置”对话框中,选择该部分,然后单击“更改”。
还可以双击布局中的部分标签。
3. 在“部分定义”对话框中,指定分页选项。
目的 | 选择 |
打印选定分的内容之前开始新页面(例如,在新页上打印后缀总计) | 在每次出现之前分页。 |
打印选定部分的内容指定次数后开始新页(例如,打印正文中的五条记录,然后开始新页) | “在每出现 <值> 次之后分页”,并输入希望每页上部分的出现次数。(默认值 1 会在每页上打印部分一次。) |
打印选定部分后将页面编号重置为 1(例如,如果要将页面作为封面,请在标题页首后开始页面编号) | 在每次出现后重新开始为页编号。 |
允许将选定部分的内容拆分到不同的页,在一页的底部打印一部分,在下一页中打印其余部分。 (FileMaker Pro 不会将部分的内容拆分到两页,除非指定此选项,或部分的高度不适合单页。) | 允许部分跨页边界分页。 要防止将页面底部无法容纳的部分的组成部分打印到下一页的顶部,请同时选择“丢弃新页之前的剩余部分”(例如,将注释字段中的信息打印到页面底部,并截断剩余部分)。 |
注释
•要在布局模式中显示或隐藏分页符,请选择“视图”菜单 >“分页符”。
•如果布局设置为打印列中的记录,并且已经指定打印完该页中的记录,那么若选择“
在每出现 <值> 次之后分页”,在预览或打印时,FileMaker Pro 会在该部分后开始新列(不是新页)。如果列设置为跨页打印记录,则指定的分页会开始新页。有关打印列中记录的更多信息,请参阅
设置为按列打印记录。
•如果正文或其他布局部分对于打印页面来说太大,FileMaker Pro 会在布局中以粗虚线显示分页,以说明打印时部分将在何处分开。如果字段包含可变数量的信息,要更适合该页面,您可以设置自动调整选项以缩小字段和包围部分。请参阅
删除打印结果中的空白。
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