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设置为按列打印记录
可以设置布局按列打印(或预览)记录,例如,打印包含名称和地址的通讯录。这与“列表视图”或“报表”布局形成对照,后者按列排列字段
设置记录按列打印时,一条记录的所有信息会在以块的形式一起打印(与标签非常相似),然后会打印下一条记录中的所有值,以此类推。可以指定记录的顺序是横跨行还是沿列向下。
 
先横跨行
先沿列向下
字段工具
字段/控件工具
在布局模式和预览模式下以及在打印(不在浏览模式或查找模式下)时,只能看到多个列。
要设置布局中的列:
1. 选择“文件”菜单 >打印设置”(Windows),或“文件”菜单 >页面设置”(OS X),确认打印机和纸张设置正确,然后单击“确定”。
预览模式下,也可以单击状态工具栏中的“打印设置”(Windows) 或“页面设置”(OS X)。
FileMaker Pro 会在计算布局中的边距和其他度量时,考虑所选的打印机以及打印或页面设置信息。
2. 布局模式下,创建布局,或者从布局弹出菜单中选择布局。
使用“空白布局”或正文部分没有对象的布局开始会更加容易。请参阅创建布局
3. 单击布局栏中的“布局设置选项卡控件工具
4. 单击“打印”选项卡。
5. 选择“打印范围 <n> 列”,然后设置下表中说明的选项。
 
目的
请执行此操作
指定列数
在“打印范围 <n> 列”中,键入 1 到 99 之间的数字。
安排记录在页面上先横向排列(从左到右,一次一行)
选中“先横跨”。
字段/控件工具
将此选项用于类似标签的报表可以使用最少的行数并保留标签贴纸。
安排记录在页面上先纵向排列(从上到下,一次一列)
选中“先向下”。
字段/控件工具
将此选项用于类似通讯录的报表,通常由上到下逐列阅读。
6. 单击“确定”。
在布局中,您可以看到指示列的垂直线。
7. 放置或排列字段和其他布局对象,使其包含在左侧的样例列中。
使用合并字段或启用自动调整的字段或对象,在列的宽度范围内加入更多数据。使用上述两个功能之一,字段可以扩展到第二列的灰色区域,在查看或打印数据时,字段中的空白就会被除去。请参阅在布局上放置合并字段删除打印结果中的空白
要更改列宽:
每个列的初始宽度是根据所设置的纸张大小、方向和所有边距计算的。要更改列宽,请执行下列某项操作:
 
目的
请执行此操作
交互式调整列宽
拖动右侧的列边界(样例列右侧边缘的垂直虚线)。
注释因为页面宽度是固定的,向右拖动列边界不会增加每列内的可打印区域的宽度(除非以前将列宽设窄)。但是,向右拖动列边界会在每列之间创建“装订线”边距。此装订线边距可用于在列之间创建空白,但这样会减小每列内的可打印区域。
精确度量和调整列宽
单击布局栏中的“检查器左侧文本,右侧按钮的图标。单击“定位仅图像按钮 选项卡。将指针放在右侧列边界上,按住鼠标按钮(注意不要拖动列宽),读取“大小”区域中的“宽度”值。
注释
如果更改列数,FileMaker Pro 会调整列宽以适应所定义纸张大小的宽度,但不包括固定边距。您可能需要重新调整字段以适应样例列。
选择“先向下”时,FileMaker Pro 会以列宽打印小计部分。如果已指定小计部分后出现分页,FileMaker Pro 会开始新列(不是新页)。在选中“先横跨”时,FileMaker Pro 会以页面宽度打印小计部分,而指定的分页会开始新页。请参阅定义分页和编号