设置为按列打印记录
可以设置布局按列打印（或预览）
记录，例如，打印包含名称和地址的通讯录。这与“列表视图”或“报表”布局形成对照，后者按列排列
字段。
设置记录按列打印时，一条记录的所有信息会在以块的形式一起打印（与标签非常相似），然后会打印下一条记录中的所有值，以此类推。可以指定记录的顺序是横跨行还是沿列向下。
在布局模式和预览模式下以及在打印（不在浏览模式或查找模式下）时，只能看到多个列。
要设置布局中的列：
1. 选择“文件”菜单 >“打印设置”(Windows)，或“文件”菜单 >“页面设置”(OS X)，确认打印机和纸张设置正确，然后单击“确定”。
在
预览模式下，也可以单击
状态工具栏中的“
打印设置”(Windows) 或“
页面设置”(OS X)。
FileMaker Pro 会在计算布局中的边距和其他度量时，考虑所选的打印机以及打印或页面设置信息。
使用“
空白布局”或正文部分没有对象的布局开始会更加容易。请参阅
创建布局。
3. 单击
布局栏中的“
布局设置”
。
4. 单击“打印”选项卡。
5. 选择“打印范围 <n> 列”，然后设置下表中说明的选项。
目的 | 请执行此操作 |
指定列数 | 在“打印范围 <n> 列”中，键入 1 到 99 之间的数字。 |
安排记录在页面上先横向排列（从左到右，一次一行） | 选中“先横跨”。 将此选项用于类似标签的报表可以使用最少的行数并保留标签贴纸。 |
安排记录在页面上先纵向排列（从上到下，一次一列） | 选中“先向下”。 将此选项用于类似通讯录的报表，通常由上到下逐列阅读。 |
6. 单击“确定”。
在布局中，您可以看到指示列的垂直线。
7. 放置或排列字段和其他布局对象，使其包含在左侧的样例列中。
使用
合并字段或启用
自动调整的字段或对象，在列的宽度范围内加入更多数据。使用上述两个功能之一，字段可以扩展到第二列的灰色区域，在查看或打印数据时，字段中的空白就会被除去。请参阅
在布局上放置合并字段和
删除打印结果中的空白。
要更改列宽：
每个列的初始宽度是根据所设置的纸张大小、方向和所有边距计算的。要更改列宽，请执行下列某项操作：
目的 | 请执行此操作 |
交互式调整列宽 | 拖动右侧的列边界（样例列右侧边缘的垂直虚线）。 注释因为页面宽度是固定的，向右拖动列边界不会增加每列内的可打印区域的宽度（除非以前将列宽设窄）。但是，向右拖动列边界会在每列之间创建“装订线”边距。此装订线边距可用于在列之间创建空白，但这样会减小每列内的可打印区域。 |
精确度量和调整列宽 | 单击布局栏中的“ 检查器”  。单击“ 定位”  选项卡。将指针放在右侧列边界上，按住鼠标按钮（注意不要拖动列宽），读取“大小”区域中的“ 宽度”值。 |
注释
•如果更改列数，FileMaker Pro 会调整列宽以适应所定义纸张大小的宽度，但不包括固定边距。您可能需要重新调整字段以适应样例列。
•选择“
先向下”时，FileMaker Pro 会以列宽打印
小计部分。如果已指定小计部分后出现分页，FileMaker Pro 会开始新列（不是新页）。在选中“
先横跨”时，FileMaker Pro 会以页面宽度打印小计部分，而指定的分页会开始新页。请参阅
定义分页和编号。
