FileMaker Pro에서 데이터 내보내기

FileMaker Pro 원본 파일이 요약 필드를 포함하는 경우 그룹화된 데이터가 있는 리포트에서 생성한 소계와 같은 하위 요약 값을 내보내기 위해 정렬된 필드로 그룹화할 수 있습니다. 이 프로세스는 각 그룹에 대해 하나의 레코드를 내보냅니다. 예를 들어 지역별로 총계되는 리포트가 있는 경우 각 지역에 대해 하나의 요약 값을 내보낼 수 있습니다.


선택	작업
자동으로 파일 열기	저장 후 파일을 엽니다.
이 파일을 첨부한 이메일 생성	저장된 파일이 첨부된 이메일을 생성합니다.

•내보낼 필드 순서 지정 대화상자가 열리면 테이블 목록의 기본값은 현재 레이아웃(레이아웃 이름)이며 현재 레이아웃에서 볼 수 있는 필드만 표시합니다. 현재 테이블에서 모든 필드 이름을 표시하려면 현재 테이블(테이블 이름)을 목록에서 선택하십시오.


작업	방법
내보내기에 필드 포함	필드 이름을 이중 클릭하여 필드 내보내기 순서 부분으로 이동합니다.
내보내기에 관련 필드 포함	대화상자 왼쪽 상단 모서리의 목록에서 관련 테이블의 이름을 선택한 다음 필드 내보내기 순서 부분으로 원하는 필드를 이동합니다.
개별 레코드 대신 그룹화된 요약 값 내보내기	왼쪽의 필드 목록에서 값을 요약할 요약 필드를 클릭합니다. 그룹화 부분에서 요약되는 값의 각 구분 필드를 선택합니다. 그런 다음 이동을 클릭합니다. 이동을 클릭하면 FileMaker Pro는 요약 필드 및 하나 이상의 그룹화된 요약 필드를 필드 내보내기 순서 부분에 추가합니다. (FileMaker Pro는 그룹화 부분에서 선택한 각 구분 필드에 대한 그룹화된 요약 필드 하나를 추가합니다.) 그룹화된 요약 필드는 "지역별 총 판매"와 같은 구문 SummaryField by GroupByField를 사용합니다. 참고 내보내기 프로세스를 시작하기 전에 데이터를 정렬하지 않으면 그룹화된 요약 값을 내보낼 수 없습니다. (그룹화 부분은 데이터가 정렬되지 않은 경우 필드 대신 "정렬 해제됨"을 표시합니다.)
필드 내보내기 순서에서 필드를 제거하고 데이터를 내보내지 않음	필드 내보내기 순서의 경우 필드를 선택한 다음 지우기를 클릭합니다.
필드의 내보내기 순서 변경	필드 내보내기 순서의 경우 필드 이름 왼쪽의 이중 화살표를 가리키고 위아래로 드래그합니다.

FileMaker Pro를 사용하여 레이아웃의 필드를 포맷 지정할 수 있으므로 데이터베이스 파일에 실제 저장되는 방법과 데이터 모양이 다를 수 있습니다. (레이아웃 모드에서 필드 대상체 포맷 지정 및 설정하기를 참조하십시오.) 현재 레이아웃에서 지정한 필드 포맷을 사용하여 숫자, 날짜 및 시간 데이터를 내보낼 때 현재 레이아웃의 데이터 포맷을 내보내는 데이터에 적용을 선택합니다.