다중 이메일 메시지 보내기
FileMaker Pro를 사용하여 다중 이메일 메시지를 한 명 이상의 수신인에게 보낼 수 있습니다. 이메일 주소, 주제 및 메시지를 지정하려면 텍스트를 입력하거나 현재
찾기 세트의 각 레코드에서 데이터를 사용하거나 계산을 사용할 수 있습니다. 별도의 이메일이 찾기 세트의 각 레코드에 대해 전송됩니다.
다중 이메일 메시지 보내기:
1. 이메일 메시지에 사용할 레코드를 찾습니다.
2. 파일 메뉴 > 보내기 > 메일을 선택합니다.
3. 다음을 통해 보내기에서 이메일을 보낼 방법을 선택합니다.
•지원되는 이메일 응용 프로그램을 사용하여 보내려면 기본 이메일 클라이언트를 허용하십시오.
•SMTP를 사용하여 보내려면(이메일 응용 프로그램 없이)
SMTP Server를 선택하십시오. SMTP 옵션 대화상자에서 사용자와 서버 정보(
SMTP 옵션 입력 또는 편집하기 참조)를 입력하고
승인을 클릭합니다. 그런 다음 4단계로 진행하십시오.
4. 생성의 경우 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택합니다.
5. 다음 중 하나를 수행하여 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 상자에 이메일 주소를 입력합니다.
작업 | 방법 |
하나 이상의 이메일 주소 입력 | 주소를 입력합니다. 세미콜론으로 각 주소를 분리하거나 문자를 리턴합니다. |
하나 이상의 이메일 주소를 포함한 필드 지정 |  를 클릭하고 필드 이름 지정을 선택합니다. 그런 다음 필드를 선택하고 승인을 클릭합니다. |
하나 이상의 이메일 주소를 생성하는 계산 지정 | 를 클릭하고 계산 지정을 선택하십시오. 그런 다음 계산을 생성하고 승인을 클릭하십시오. |
Windows: 기본 이메일 클라이언트에서 하나 이상의 이메일 주소를 입력합니다. | 를 클릭하고 이메일 주소 지정을 선택합니다. 그런 다음 원하는 이메일 주소를 선택합니다. |
6. 5단계에서 필드나 계산을 지정한 경우 각 메시지에 대해 현재 찾기 세트의 모든 레코드에서 주소를 수집하려면 찾기 세트에서 주소 수집을 선택합니다.
중요사항 여러 이메일 메시지를 생성할 수 있기 때문에 주의하여 찾기 세트에서 주소 수집을 사용하십시오. 예를 들어 찾기 세트가 10개의 레코드를 포함하고 각 레코드에 단일 이메일 주소를 포함하는 필드를 지정하면, 100개의 이메일 메시지가 생성됩니다. 각 이메일 주소는 10개의 이메일을 수신합니다. 다음의 예제를 참조하십시오.
7. 제목 및 메시지 상자를 채우려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
작업 | 방법 |
텍스트 입력 | 텍스트를 입력합니다. |
이메일의 텍스트를 포함하는 필드 지정 | 를 클릭하고 필드 이름 지정을 선택합니다. 그런 다음 필드를 선택하고 승인을 클릭합니다. |
이메일의 텍스트를 생성하는 계산 지정 | 를 클릭하고 계산 지정을 선택하십시오. 그런 다음 계산을 생성하고 승인을 클릭하십시오. 예를 들어, 현재 7월인 경우 제목에 대한 다음 계산은 "Monthly report for July"를 반환합니다: "Monthly report for " & Month ( Get ( 현재 날짜 ) ) |
텍스트 파일의 콘텐츠를 메시지 상자에 삽입 | 메시지 상자 옆의 를 클릭하고 파일에서 텍스트 삽입을 선택합니다. 그런 다음 원하는 텍스트를 선택합니다. |
8. 첨부로 보낼 파일을 선택하여 이메일을 보내려면 파일 첨부를 선택합니다.
9. 승인을 클릭합니다.
참고
•이메일이 SMTP를 통해 전송되거나 일반 텍스트로 기본 이메일 응용 프로그램의 보낼 편지함으로 직접 전송됩니다 이메일 메시지의 콘텐츠를 포맷 지정 또는 변경을 적용하려면
메일 보내기 스크립트 단계를 참조하십시오.
•필드의 콘텐츠를 이메일 주소로 지정하여 필드에 하나 이상의 주소(이메일 클라이언트의 요구에 따라 쉼표나 세미콜론으로 구분됨)가 포함되어 있는 경우 한 개의 메시지가 각 레코드에 있는 각 주소로 전송됩니다.
예제
필드나 계산을 이메일 주소로 지정할 때 전송된 메시지 수는 필드의 콘텐츠 또는 계산 및 찾기 세트에서 주소 수집 옵션 선택 여부의 결과에 따라 다릅니다. 다음의 찾기 세트가 있다고 가정합니다.
주소 | 제목 | 메시지 |
Recipent1@isp.com | 제목1 | 메시지1 |
Recipent2@isp.com | 제목2 | 메시지2 |
Recipent3@isp.com | 제목3 | 메시지3 |
Recipent2@isp.com | 제목4 | 메시지4 |
주소 필드를 이메일 주소로 지정하고 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택하면 각 메시지는 한 명의 받는 사람에 대해서만 주소가 지정되며 결과는 다음과 같습니다.
•받는 사람1은 한 개의 메시지를 받습니다. 제목1, 메시지1
•받는 사람2는 두 개의 메시지를 받습니다. 제목2, 메시지2 및 제목4, 메시지4
•받는 사람3은 한 개의 메시지를 받습니다. 제목3, 메시지3
찾기 세트에서 주소 수집 옵션을 선택한 경우 세 명의 받는 사람 모두 4개의 메시지를 모두 받고(제목1, 메시지1; 제목2, 메시지2; 제목3, 메시지3 및 제목4, 메시지4) 각 메시지는 세 명의 받는 사람 모두에게 주소가 지정됩니다.