PDF파일로 레코드 저장 및 전송하기
1. PDF 파일을 기반으로 사용할 레이아웃을 표시합니다.
PDF 파일 생성 시 PDF 파일의 모양은 현재
레이아웃을 기반으로 합니다.
2. 탐색 또는 레이아웃 모드에서 파일 메뉴 > 다음으로 레코드 저장/보내기 > PDF를 선택합니다.
미리보기 모드의
상태 도구 막대에서
PDF로 저장을 클릭합니다.
3. 레코드를 PDF로 저장 대화상자에서 파일 이름을 입력하거나 파일을 저장할 위치나 저장할 내용을 지정하거나, 파일을 자동으로 열지 여부 및 첨부 파일로 PDF 파일이 있는 이메일을 생성할지 여부를 지정하십시오.
•현재 레코드를 저장하거나 현재
찾기 세트에 모든 레코드를 저장하거나 또는 용지 형식으로 사용할 수 있는 빈 레코드를 저장할 수 있습니다.
•빈 레코드를 선택하면 모양 옵션은 PDF 파일에서 필드의 포맷이 지정되는 방법을 정의하도록 활성화됩니다.
•이 파일을 첨부한 이메일 생성을 선택하면 PDF 파일이 첨부된 이메일이 생성된 다음 수신인을 지정합니다.
•자동으로 파일 열기를 선택하면 생성된 후 파일이 열립니다.
4. 승인을 클릭합니다.
5. 저장을 클릭합니다.
참고
•기존 FileMaker Pro PDF 파일에 레코드를 추가하려면 PDF 스크립트 단계로 레코드 저장을 사용하는 스크립트를 생성하고
기존 PDF에 추가 옵션을 선택해야 합니다.
레코드를 PDF로 저장 스크립트 단계를 참조하십시오.
•PDF 파일로 레코드를 저장하면 런타임 솔루션에서 지원되지 않습니다.
•PDF 파일을 저장하려면 접근 권한은 프린트를 허용해야 합니다. 데이터베이스 관리자에게 문의합니다.
•암호 옵션이 PDF 파일에서 지정된 경우 파일이 보호되며 해당 콘텐츠도 암호화됩니다. PDF 읽기 응용 프로그램이 아닌 응용 프로그램을 사용하여 열면 암호화된 PDF 파일의 콘텐츠는 "읽을 수 없는 텍스트"로 표시됩니다. 파일의 콘텐츠는 운영 체제와 검색 엔진에서 인덱스할 수 없습니다. 이는 사용자가 데스크탑과 인터넷 검색 유틸리티를 사용하여 문서 내에서 콘텐츠를 검색할 수 없다는 의미입니다.