Criação e edição de contas
É possível criar contas para cada usuário que acessar um arquivo ou criar algumas contas que sejam compartilhadas entre muitos indivíduos, como uma conta de "Marketing" e uma conta de "Vendas". Você deve atribuir um conjunto de privilégios a cada nova conta. Consulte Sobre contas, conjuntos de privilégios e privilégios estendidos.
Você pode editar contas existentes, como alterar o nome da conta, senha e outras configurações. Por exemplo, se alguém esquecer sua senha, você poderá redefini-la para a conta dessa pessoa e informá-la sobre a nova senha. Você pode também duplicar ou excluir contas existentes.
Aviso  Não se esqueça do nome da conta e da senha atribuídos ao conjunto de privilégios de Acesso total. Se necessário, anote e guarde em local seguro. Se perder ou esquecer esse nome de conta e senha, você não poderá acessar ou alterar o arquivo.
Para criar ou editar uma conta:
1.
Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Segurança.
Se a caixa de diálogo Gerenciar segurança exibir as configurações de segurança detalhadas, clique em Usar configuração básica.
2.
Para criar uma nova conta, clique em Nova conta. Para alterar uma conta existente, selecione a conta.
3.
Para Autenticar por, escolha Arquivo FileMaker local ou Servidor externo.
Para obter informações sobre contas gerenciadas por um servidor externo, consulte Criação de contas que são autenticadas via servidor externo.
4.
Em Nome da conta, insira ou altere o nome da conta.
Os nomes de conta não possuem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Consulte Dicas para criar nomes e senhas de conta.
Dica  Se quiser criar contas para usuários individuais, você poderá basear cada nome de conta no nome de usuário definido na caixa de diálogo Preferências. Esse nome de usuário é o nome da conta padrão que aparece na caixa de diálogo que solicita ao usuário um nome de conta e senha. O usuário não precisará digitar novamente o nome da conta se o nome do usuário corresponder.
5.
Para inserir ou alterar a senha, clique em Alterar e insira e verifique a senha. Clique em Definir senha.
As senhas possuem diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Consulte Dicas para criar nomes e senhas de conta.
6.
Para fazer o usuário da conta a escolher uma nova senha quando fizer login novamente, escolha Solicitar alteração de senha no próximo login.
7.
Em Conjunto de privilégios, realize uma das seguintes ações:
 •
Escolha um conjunto de privilégios.
 •
Escolha Novo conjunto de privilégios e crie um novo.
 •
Escolha um conjunto de privilégios, lique em Editar e altere o conjunto de privilégios.
Consulte Criação e edição de conjuntos de privilégios.
Nota  É possível também criar ou editar conjuntos de privilégios nas configurações detalhadas. Consulte Gerenciamento de contas (detalhado).
8.
Para tornar uma conta ativa, marque sua respectiva caixa de seleção.
Para tornar uma conta inativa (por exemplo, até a configuração do conjunto de privilégios dela), desmarque a caixa de seleção.
9.
Quando terminar, clique em OK. Ou, para continuar trabalhando com contas e privilégios, consulte Gerenciamento de contas, Gerenciamento de conjuntos de privilégios ou Gerenciamento de privilégios estendidos.
Para duplicar ou excluir contas existentes:
1.
Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Segurança.
Se a caixa de diálogo Gerenciar segurança exibir as configurações de segurança detalhadas, clique em Usar configuração básica.
2.
Selecione uma conta e:
 •
Para duplicar a conta, clique em Botão Duplicar conta.
 •
Para excluir a conta, clique em Botão Excluir conta.
3.
Clique em OK.
Notas
 •
O conjunto de privilégios de Acesso total deve ser atribuído a pelo menos uma conta ativa autenticada em cada arquivo do FileMaker. Uma mensagem de erro aparecerá se você editar contas de modo que o conjunto de privilégios de Acesso total não seja atribuído a nenhuma conta ativa.
 •
Não é possível renomear ou excluir a conta Convidado ou atribuir uma senha a ela. Se não quiser permitir o acesso de Convidado a um arquivo, torne a conta Convidado inativa. Consulte Sobre as contas Admin e Convidado.
 •
Contas compartilhadas são um risco à segurança. Para maior segurança, use contas individuais em vez de contas compartilhadas. Se ainda assim você quiser usar contas compartilhadas, certifique-se de limitar os recursos de acesso dos conjuntos de privilégios que as contas compartilhadas usam. Altere a senha ocasionalmente, em particular quando determinados usuários não precisarem mais de acesso.
 •
Para efetuar login automaticamente sempre que um arquivo é aberto, escolha o menu Arquivo > Opções de arquivo e especifique o nome da conta e a senha. Consulte Definição das opções de arquivo.
 •
Para remover a proteção com senha de um arquivo, remover senhas de todas as contas. Em seguida, na caixa de diálogo Opções de arquivo, certifique-se de que Fazer login usando esteja selecionado, com Nome e senha da conta definido como Admin e uma senha em branco. Consulte Definição das opções de arquivo.
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