As contas especificam nomes de conta e (geralmente) senhas para um arquivo. Quando um usuário abre um arquivo que contém contas, uma caixa de diálogo geralmente solicita que ele insira as informações da conta. Quando um usuário abre um arquivo com o nome de conta e senha corretos, o
conjunto de privilégios atribuído a essa conta determina o que o usuário pode fazer nesse arquivo. Consulte
Sobre contas, conjuntos de privilégios e privilégios estendidos.
É possível criar e modificar contas em um arquivo compartilhado enquanto os clientes o estiverem utilizando. As alterações feitas na conta têm efeito imediatamente. Entretanto, as alterações não prejudicam nenhum cliente atual. Por exemplo, se você alterar a senha de uma conta que esteja em uso por um ou mais clientes, o uso no FileMaker Pro não será interrompido. Entretanto, eles precisarão inserir a nova senha na próxima vez em que abrirem o arquivo.