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Utilização de dados na Exibição em tabela

Quando você exibe registros em uma tabela, o FileMaker Pro exibe os dados em linhas e colunas. Cada linha exibe um registro e cada coluna exibe um campo. No formato de planilha da Exibição em tabela, você pode adicionar, modificar e excluir dados, criar relatórios rápidos e gráficos. Para obter informações sobre relatórios rápidos, consulte Criação de relatórios dinâmicos na Exibição em tabela. Para obter informações sobre gráficos rápidos, consulte Criação de gráficos rápidos.

Utilização de campos

Ao visualizar dados na Exibição em tabela no Modo de navegação, você pode criar, modificar ou excluir campos.

Nota  Você deve fazer login usando o conjunto de privilégios de Acesso total para modificar campos na Exibição em tabela.

 

Para	Faça isso
Criar um campo	Para o primeiro campo, clique em Criar campo no cabeçalho da primeira coluna da tabela. Para criar campos adicionais, clique em + no cabeçalho de coluna. Uma nova coluna é adicionada no canto direito da tabela. Para cancelar a criação de novos campos, pressione Esc antes de aplicar a alteração. Você pode impedir a inserção automática dos campos criados no layout atual desmarcando a opção Adicionar campos recém-definidos ao layout atual na caixa de diálogo Preferências. Consulte Configuração de preferências de layout.
Alterar o nome de um campo	Clique duas vezes no cabeçalho da coluna do campo que você deseja renomear e digite o novo nome. Para descartar alterações no nome do campo, pressione Esc antes de sair do cabeçalho da coluna. Dica  Você pode pressionar Tab ou Shift+Tab para editar os nomes de campo. Se você pressionar Tab no cabeçalho da coluna à extrema direita, o FileMaker Pro criará uma nova coluna. Para obter informações sobre nomes de campos, consulte Sobre a nomeação de campos.
Escolher um tipo de campo	Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna, escolha Campo > Tipo de campo para exibir um menu de atalho, depois selecione um tipo de campo. Para obter informações sobre tipos de campos, consulte Sobre a escolha de um tipo de campo. O tipo de campo padrão é Texto.
Definir opções de campo	Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e escolha Campo > Opções de campo. Consulte Configuração de opções para campos.
Classificar registros por um ou mais campos	Selecione um cabeçalho de coluna e, opcionalmente, use Ctrl+clique (Windows) ou Comando-clique (OS X) em cabeçalhos adicionais. Clique com o botão direito do mouse em um dos cabeçalhos de coluna selecionados e escolha Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente. Um ícone de classificação aparece nos cabeçalhos de coluna indicando a definição de classificação. Se você selecionar várias colunas, a ordem na qual as colunas são selecionadas determina a ordem de classificação.
Remover um campo de uma ordem de classificação de vários campos	Selecione um cabeçalho sem classificação para desmarcar as colunas de classificação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho que você deseja remover da ordem de classificação e escolha Remover <nome do campo> da classificação. Você pode usar Ctrl+clique (Windows) ou Comando-clique (OS X) em vários cabeçalhos de coluna para remover mais de um campo da ordem de classificação.
Classificar registros por uma lista de valores predefinidos	Selecione qualquer cabeçalho de coluna, clique com o botão direito do mouse, escolha Classificar por lista de valores e selecione uma lista de valores.
Remover um ou mais campos da ordem de classificação e reclassificar	Classifique o arquivo por um ou mais campos, selecione e clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna que você deseja remover da ordem de classificação, escolha Remover <nome do campo> da classificação. Ao soltar o mouse, os dados são reclassificados com base nos campos que restam na ordem de classificação. Dica  Clique em Classificar na barra de ferramentas de status para visualizar a ordem de classificação atual.
Desfazer a classificação do arquivo	Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna em um arquivo com classificação e escolha Não classificar.
Exibir mais campos ou ocultar campos	• Clique em Modificar na barra de layout e use as opções na caixa de diálogo Modificar exibição em tabela. Consulte Como mostrar e ocultar campos na Exibição em tabela.  • Ou clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna, escolha Campo > Ocultar campo para ocultar o campo selecionado. Para exibir um campo oculto na Exibição em tabela, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna + e escolha um campo na lista de campos existentes.
Excluir um campo	Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e escolha Campo > Excluir campo. Consulte Exclusão de definições de tabela, definições de campo e dados. Antes de excluir um campo, confirme se você não precisa de nenhum dos dados contidos nele.

Utilização de registros

Ao visualizar dados na Exibição em tabela no Modo de navegação, você pode adicionar, duplicar, classificar ou excluir registros

 

Para	Faça isso
Adicionar um novo registro	No registro vazio no canto inferior da tabela, insira os dados. Clique em na margem esquerda no canto inferior da tabela. Uma nova linha é adicionada ao final da tabela:  • se os registros não tiverem sido classificados ou  • se Manter registros na ordem classificada estiver desmarcado na caixa de diálogo Classificar registros Para dados classificados, uma nova linha é adicionada à última linha da categoria classificada para a linha selecionada no momento. Quando um novo registro é adicionado, ele se torna a linha atual.
Duplicar um registro	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro que você deseja duplicar e escolha Duplicar registro.
Copiar os dados em um registro	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro que você deseja copiar e escolha Copiar registro. Você pode colar os dados separados por tabulação copiados em um campo ou no Microsoft Excel.
Excluir um registro	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro que você deseja excluir, escolha o menu Registros > Excluir registro.
Excluir vários registros de uma vez	Você não pode selecionar mais de um registro por vez na Exibição em tabela. Entretanto, pode alternar para o Modo de busca, localizar os registros para excluir, escolher o menu Registros > Excluir registros encontrados e clicar em Excluir tudo. Consulte Como fazer uma solicitação de busca.
Classificar registros	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita e escolha Classificar registros. Use a caixa de diálogo Classificar registros para especificar como classificar os registros. Consulte Opções para a classificação de registros.
Salvar dados como um arquivo Microsoft Excel ou PDF ou salvar o conjunto encontrado de registros atual como um link para instantâneo	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita e escolha uma das opções no menu de atalho Salvar / Enviar registros como. Consulte Gravação e envio de registros em outros formatos.
Enviar mensagens de e-mail baseadas em dados de registro	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita e escolha Enviar e-mail. Consulte Envio de mensagens de e-mail com base nos dados de registro.

Definir opções de exibição na Exibição em tabela

Ao visualizar dados na Exibição em tabela no Modo de navegação, você pode redimensionar ou reordenar as colunas, alterar o fundo ou alternar a cor ou restaurar as configurações de exibição padrão.

 

Para	Faça isso
Reordenar colunas	Arraste um cabeçalho de coluna para um novo local.
Redimensionar uma coluna	Mova o ponteiro do mouse para o canto do cabeçalho de coluna. Quando o ponteiro mudar para uma seta dupla, arraste-a até o tamanho desejado.
Definir uma largura de coluna precisa	Selecione um ou mais cabeçalhos de coluna. Clique com o botão direito do mouse e escolha Exibição em tabela > Definir largura da coluna no menu de atalho. Na caixa de diálogo, digite uma largura, escolha as unidades na lista e clique em OK.
Editar as propriedades da Exibição em tabela	Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna ou na margem direita ou esquerda e escolha Exibição em tabela > Editar propriedades.
Alterar a cor do fundo	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita de um registro, escolha Cor de parte no menu de atalho e selecione uma cor. A cor da linha para adicionar novos registros e a coluna para adicionar novos campos será ligeiramente mais escura do que a cor de fundo principal.
Exibir uma cor de fundo diferente para registros alternados	Clique com o botão direito do mouse na margem esquerda ou direita de um registro e escolha uma cor no menu de atalho Cor alternativa. Se você tiver personalizado a cor ou preenchido a parte com uma imagem, a parte estará bloqueada.
Criar um relatório dinâmico	Você pode agrupar dados por um campo, exibir subtotais para um campo ou criar subtotais para cada grupo de dados. Se você tiver personalizado a cor ou preenchido a parte com uma imagem, a parte estará bloqueada.
Restaurar as configurações de exibição padrão	Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna ou na margem direita ou esquerda e escolha Exibição em tabela > Redefinir no menu de atalho. Nota  Redefinir a Exibição em tabela altera somente as configurações de aparência da tabela. Por exemplo, remove quaisquer subtotais iniciais e finais e cores de preenchimento que você adicionou à tabela. A redefinição de uma tabela não afeta os dados de nenhuma forma. Por exemplo, se você tiver criado campos e adicionado registros à tabela, redefinir a tabela não excluirá os campos e registros.

Notas

•

Para usar o cabeçalho de coluna para criar campos em Exibição em tabela, você deve selecionar a opção Incluir cabeçalhos de coluna nas propriedades da Exibição em tabela. Para ver as propriedades da Exibição em tabela, clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna ou na margem esquerda ou direita e escolha Exibição em tabela > Editar propriedades. Consulte Configuração de exibições em formulário, lista e tabela para um layout.

•	Não é possível usar a Exibição em tabela para alterar o esquema de tabelas relacionadas ou fontes de dados externos Para alterar o esquema de tabelas relacionadas, use a caixa de diálogo Gerenciar banco de dados.

•	Para reordenar, redimensionar ou classificar dados na Exibição em tabela, você pode selecionar várias colunas, mas não pode selecionar várias células.

•	A Exibição em tabela mostra campos da parte do corpo do layout atual. Se um a layout contiver um portal, a Exibição em tabela mostrará os dados do primeiro registro relacionado (a primeira linha do portal).

•	Campos globais mostram um valor para todos os registros. Você pode editar um campo global em qualquer linha da tabela. Consulte Definição de campos globais (campos com armazenamento global).

•	Os popovers não aparecem na Exibição em tabela a menos que estejam na parte de cabeçalho ou de rodapé ou na parte de navegação superior ou inferior.