Records opslaan als PDFRecords opslaan als PDF [Herstellen; Geen dialoogvenster; "<bestandsnaam uitvoer>";
Automatisch openen; E-mail maken; Records in selectie/Huidige
record/Lege record, zoals opgemaakt/met kaders/onderstreept]Opmerking Als u records wilt opslaan als een PDF-bestand, moet uw privilegeset het privilege Afdrukken toestaan bevatten of moet u instellen dat het script met volledige toegangsprivileges wordt uitgevoerd.
• Met Toevoegen aan bestaande PDF voegt u de records in de selectie, de huidige record of een lege record toe na de laatste pagina van het opgegeven PDF-bestand. Wanneer u records toevoegt, worden de instellingen op de tabbladen Document en Beginweergave van het dialoogvenster PDF-opties genegeerd, maar blijven de instellingen op het tabblad Beveiliging behouden.
• Als u de optie Zonder dialoogvenster inschakelt, worden geen dialoogvensters weergegeven wanneer de scriptstap wordt uitgevoerd als al een bestand is opgegeven.
• Met Uitvoerbestand opgeven kunt u het bestandspad opgeven. Kies de map waarin u wilt opslaan of typ het bestandspad rechtstreeks in de lijst. Geef één pad per regel op. FileMaker Pro gebruikt het pad dat het eerst wordt gevonden. Raadpleeg Bestandspaden maken. U kunt ook bepalen wat er gebeurt na het opslaan: Bestand automatisch openen of E-mail maken met bestand als bijlage.
• Met Opties opgeven geeft u het dialoogvenster "Records opslaan als PDF" Opties weer. Selecteer in de lijst Opslaan de optie Records in selectie, Huidige record of Lege record. Als u Lege record selecteert, wordt het venstermenu Uiterlijk beschikbaar. In het venstermenu Uiterlijk kunt u opmaakopties voor velden opgeven: zoals opgemaakt in FileMaker, met kaders, onderstreept of met plaatshouder van tekst.Selecteer Opties om het dialoogvenster PDF-opties weer te geven.
• Op het tabblad Document kunt u beschrijvende informatie voor het PDF-bestand opgeven. Voor elk van de opties op het tabblad Document kunt u rechtstreeks tekst invoeren of op Opgeven klikken om een veldnaam of waarden uit een berekening op te geven.
• Op het tabblad Beveiliging kunt u wachtwoorden aan het PDF-bestand toewijzen, alsook privileges voor het afdrukken en bewerken. Als u afdruk- en bewerkingsprivileges toestaat, kunt u ook opgeven of kopiëren en schermleessoftware zijn toegestaan.
• Op het tabblad Beginweergave kunt u de beginweergave voor de lay-out en uitvergroting voor het PDF-bestand definiëren.
Opmerking OS X: Records opslaan als PDF wordt niet ondersteund in runtimeoplossingen Gebruikers kunnen wel de huidige record als een PDF opslaan door Bestand > Afdrukken > PDF te kiezen.