In accounts geeft u accountnamen en (gewoonlijk) wachtwoorden op voor een bestand. Wanneer een gebruiker een bestand opent dat accounts bevat, wordt deze gewoonlijk gevraagd accountgegevens in te voeren. Wanneer een gebruiker een bestand opent met een juiste accountnaam en het juiste wachtwoord, bepaalt de
privilegeset die aan die account is toegewezen, welke acties de gebruiker in dat bestand kan uitvoeren. Raadpleeg
Accounts, privilegesets en uitgebreide privileges.
U kunt accounts maken en wijzigen in een gedeeld bestand wanneer dit door clients wordt gebruikt. De accountwijzigingen gaan onmiddellijk van kracht. De huidige clients worden door deze wijzigingen niet verstoord. Als u bijvoorbeeld het wachtwoord wijzigt voor een account die door een of meer clients wordt gebruikt, wordt het gebruik van FileMaker Pro niet onderbroken. De volgende keer dat de clients het bestand openen, dienen ze wel het nieuwe wachtwoord in te voeren.