Een map met bestanden in één keer importerenFileMaker Pro kan afbeeldingen, audio-/videobestanden of PDF-bestanden importeren die u kunt invoegen met de opdrachten Afbeelding invoegen, Audio/video invoegen en PDF invoegen (voor ondersteunde indelingen van afbeeldingen en audio/video raadpleegt u Gegevens gebruiken in containervelden). Tekstbestanden moeten bestanden zijn van het type "alleen tekst" en moeten de extensie .txt hebben of van een bestandstype TEXT zijn.U kunt een map met afbeeldingsbestanden importeren in een containerveld, een map met audio-/video- of PDF-bestanden in een interactieve container, of een map met tekstbestanden importeren in een tekst-, getal-, datum-, tijd-, tijdstempel- of containerveld. U kunt niet alleen de inhoud van het bestand importeren maar ook informatie over elk bestand: de bestandsnaam, het bestandspad en een kleinere miniatuurafbeelding (alleen voor afbeeldings- en filmbestanden).
2. Belangrijk Wanneer bestaande of overeenkomende records worden bijgewerkt, worden gegevens in het doelbestand overschreven. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Kies Bestand > Kopie opslaan als om een reservekopie van het doelbestand te maken. Zorg ervoor dat u een goede kennis hebt van de manier waarop records worden bijgewerkt. Raadpleeg Methoden voor het importeren van gegevens in een bestaand bestand.
3. Als het doelbestand meerdere tabellen bevat, gebruikt u het venstermenu voor lay-outs om een lay-out weer te geven die records weergeeft uit de tabel waarin u gegevens wilt importeren.
• Als u bestaande records in het bestand bijwerkt, controleert u of de gevonden reeks alleen de records bevat die u wilt vervangen. Sorteer de records (bijvoorbeeld op bestandsnaam), zodat u zeker weet dat de geïmporteerde gegevens de correcte records in het doelbestand vervangen.
•
5.
6. In het gebied Maplocatie klikt u op Opgeven en kiest u de map die de bestanden bevat die u wilt importeren.Selecteer Inclusief alle ingesloten mappen om aan te geven of bestanden die zich eventueel in ingesloten mappen bevinden, ook moeten worden geïmporteerd. (FileMaker Pro importeert tot op 100 mapniveaus.)
7. Kies in het gebied Bestandstype het keuzerondje Foto- en filmbestanden of Tekstbestanden en klik daarna op Doorgaan.Als u een map met fotobestanden importeert, kunt u Alleen een verwijzing naar elk fotobestand importeren selecteren om alleen een verwijzing naar elk bestand te importeren. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt een kopie van elk bestand rechtstreeks geïmporteerd in de database.Voor PDF-bestanden kiest u Foto- en filmbestanden.Zie De importhandeling instellen en velden toewijzen tijdens de import voor meer informatie over het gebruik van het dialoogvenster Velden bij importeren en het voltooien van het importproces.Voor het importeren van foto- en filmbestanden is de volgende toewijzing van gegevens mogelijk:
Als u audio/video of PDF-bestanden interactief wilt maken, kiest u een interactieve container voor Afbeelding. Raadpleeg Opmaak opgeven voor containervelden.Voor het importeren van tekstbestanden is de volgende gegevenstoewijzing mogelijk:
• Snelkoppelingen/aliassen naar bestanden: FileMaker Pro zoekt de oorspronkelijke bestanden en importeert deze.
• Snelkoppelingen/aliassen naar mappen: FileMaker Pro zoekt de oorspronkelijke mappen niet en importeert er geen bestanden uit.