Terugkerende importacties instellenU kunt een FileMaker Pro-bestand zo instellen dat gegevens die uit een ander bestand, zoals een Microsoft Excel-spreadsheet, zijn geïmporteerd, automatisch worden bijgewerkt. Terugkerende import vindt automatisch plaats wanneer u het bestand opent en de eerste keer dat u de lay-out met de gegevens uit het externe bestand weergeeft. Later kunt u een script uitvoeren om gegevens bij te werken.Opmerking Als u terugkerende import wilt instellen, moet u een bestand openen met een account waaraan de privilegeset Volledige toegang is toegewezen. Zie Accounts, privilegesets en uitgebreide privileges voor meer informatie over privilegesets. Gebruikers hoeven geen account met de privilegeset voor volledige toegang te gebruiken om terugkerende import te gebruiken als deze functie in een bestand is ingesteld.
1.
2.
3. Selecteer voor Bestandstype (Windows) of Tonen (OS X) het bestandstype bestand dat u wilt importeren. Kies bijvoorbeeld Excel-werkmappen (*xlsx).Zie Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren voor een lijst van ondersteunde bestandsindelingen.
5.
6. Als u kolomkoppen niet wilt importeren, selecteert u Eerste record niet importeren (bevat veldnamen).
9. Klik op OK.
Selecteer Benoemde bereiken weergeven, selecteer het benoemde bereik dat u wilt importeren en klik op Doorgaan.De nieuwe lay-out verschijnt in de bladermodus in de tabelweergave. Zie Records in een formulier, lijst of tabel weergeven voor meer informatie over de tabelweergave.
• Bij terugkerende import worden een nieuwe tabel en lay-out gemaakt voor de geïmporteerde gegevens. Zie Gegevens in FileMaker Pro importeren als u geïmporteerde gegevens wilt toevoegen aan een bestaande tabel of lay-out in uw database.
• Naarmate uw behoeften toenemen, zult u mogelijk het importscript moeten wijzigen. Zie Scripts maken voor het automatiseren van taken voor meer informatie over het plannen en maken van scripts.