Methoden voor het importeren van gegevens in een bestaand bestandDeze opties zijn beschikbaar in het gebied Importhandeling van het dialoogvenster Velden bij importeren wanneer u gegevens in een bestaand bestand importeert. Elk van deze opties is hieronder in detail beschreven.Belangrijk De importopties die bestaande records bijwerken en overeenkomende records bijwerken overschrijven allebei bestaande gegevens tijdens het importproces en kunnen niet ongedaan worden gemaakt. Als u uw gegevens wilt veiligstellen, kiest u Bestand > Kopie opslaan als om een reservekopie van het FileMaker Pro-bestand te maken voordat u een import uitvoert waarbij records worden bijgewerkt.Wanneer u records toevoegt, maakt het importproces een nieuwe record in het doelbestand voor elk importeerbare record in het bronbestand.Voor de meeste indelingen van bronbestanden geldt dat wanneer u records uit bronbestanden toevoegt, het importproces alle records uit het bronbestand toevoegt. Als het bronbestand een FileMaker Pro-bestand is, kunt u ervoor kiezen om alleen de records in de gevonden reeks toe te voegen en de weggelaten records over te slaan. Raadpleeg FileMaker Pro-indeling.Records in het doelbestand worden vervangen door hetzelfde aantal records uit het bronbestand. Als het bronbestand meer importeerbare records bevat dan het doelbestand, worden de extra records van het bronbestand alleen geïmporteerd als u de optie Resterende gegevens als nieuwe records toevoegen inschakelt. Als het doelbestand meer records bevat dan het bronbestand, worden de gegevens in de extra records van het doelbestand niet vervangen.Door in elk bestand een of meer vergelijkingsvelden te kiezen, bepaalt u welke records in het doelbestand worden bijgewerkt door de records in het bronbestand. Als de gegevens in een vergelijkingsveld van een record in het doelbestand overeenkomen met de gegevens in een vergelijkingsveld van de record in het bronbestand, wordt de record in het doelbestand bijgewerkt met de gegevens uit het bronbestand.Wanneer het doelbestand een gevonden reeks bevat, worden alleen de gevonden records bijgewerkt. (Als het bronbestand een ander FileMaker Pro-bestand is, kunt u er ook voor kiezen om alleen uit een gevonden reeks te importeren. Zie FileMaker Pro-indeling.)
•
• Vergelijkingsvelden in het doelbestand mogen niet van het type container, resumé of niet-opgeslagen berekening zijn. Het veldtype van vergelijkingsvelden moet overeenkomen met het gegevenstype in het overeenkomende veld. Getalvelden mogen bijvoorbeeld niet worden gekoppeld aan velden die tekst bevatten.