Opties voor het sorteren van recordsGebruik de volgende opties in het dialoogvenster Records sorteren om records in een bepaalde volgorde te sorteren. Raadpleeg Records sorteren.
Kies Huidige lay-out (lay-outnaam) in de lijst met tabellen en dubbelklikt u op een veld in de lijst. Kies een sorteerveld dat zich in de tabel van de huidige lay-out bevindt Kies Huidige tabel (tabelnaam) in de lijst met tabellen en dubbelklik op een veld in de lijst. Selecteer voor elk sorteerveld een veld in de veldenlijst, selecteer een sorteervolgorde en klik op Verplaatsen.Oplopende volgorde betekent voor tekst: sorteren van de eerste tot de laatste letter van het alfabet; voor getallen: sorteren van het kleinste tot het grootste getal en voor datum en tijd: sorteren van de eerste tot de laatste datum of tijd. Aflopende volgorde betekent van de laatste naar de eerste letter in het alfabet bij tekst, van groot naar klein bij getallen en van later naar vroeger in het geval van datum of tijd. Sorteervolgorde voor een veld wijzigen in de lijst Sorteervolgorde, bijvoorbeeld oplopende of aflopende volgorde Selecteer in de lijst Sorteervolgorde een veld en geef vervolgens een sorteervolgorde voor dat veld op. Sorteren in een eigen volgorde, volgens de volgorde van waarden in een invoerlijst (bijvoorbeeld de rangschikking van maanden) Selecteer een veld in de veldenlijst, selecteer Eigen volgorde op basis van invoerlijst en kies of definieer een invoerlijst. (Raadpleeg de informatie over het definiëren van een invoerlijst voor gegevensinvoer.) Klik in de lijst Sorteervolgorde op de dubbele pijl links van de veldnaam en sleep het veld naar een nieuwe positie. De gerelateerde velden op een willekeurige positie in de sorteervolgorde opnemen Kies een tabel in de lijst met tabellen en dubbelklik vervolgens op een gerelateerd veld in de lijst.U kunt een gerelateerd veld op een willekeurige plaats in de lijst Sorteervolgorde plaatsen: vóór, achter of tussen niet-gerelateerde velden. Gerelateerde records (rijen) sorteren in een portaal Als u over de juiste toegangsprivileges beschikt, kunt u een sorteervolgorde opgeven in het dialoogvenster Relatie bewerken. Raadpleeg Werken met gerelateerde tabellen en bestanden. Een veld verwijderen uit de lijst Sorteervolgorde Dubbelklik op het veld in de lijst Sorteervolgorde. Alle velden uit de lijst Sorteervolgorde verwijderen Klik op Alles wissen. Selecteer Taal voor veld negeren bij sorteren en kies een taal. Zie Veldindexeringsopties definiëren als u de standaardtaal voor het sorteren wilt wijzigen. Schakel Records in gesorteerde volgorde behouden in. Als dit vakje is uitgeschakeld, blijven nieuwe of gewijzigde records op dezelfde positie in de sorteervolgorde staan tot u een zoekopdracht uitvoert of de records op andere criteria sorteert. Klik op Annuleren.