Als u een rapport met gegroepeerde gegevens en subtotalen (een zogeheten subresumérapport) correct wilt weergeven, moeten gegevens zodanig worden gesorteerd dat de juiste splitsvelden worden weergegeven. In een subresumérapport worden de gegevens in het rapport gegroepeerd en weergegeven volgens de categorie voor de totalen. U kunt echter een subresuméwaarde opgeven waarop u wilt sorteren om gegevens in een rapport op een logischere manier te sorteren.
Stel, u maakt een rapport die per regio een subtotaal van de verkoop berekent. U kunt gegevens in het rapport sorteren op regio (Voorbeeld 1) of u kunt opgeven dat
records in het rapport worden gesorteerd op
subresuméwaarden, waardoor de gegevens op totale verkoop worden gesorteerd (Voorbeeld 2).
Voorbeeld 1: rapport met gegroepeerde gegevens en subtotalen, niet gesorteerd op subresuméwaarden
Voorbeeld 2: rapport met gegroepeerde gegevens en subtotalen, gesorteerd op subresuméwaarden
Zie Een lay-out maken voor meer informatie over het maken van een rapport met gegroepeerde gegevens en subtotalen.