Werken met gerelateerde tabellen en bestandenFileMaker Pro maakt gebruik van gerelateerde tabellen als basisstructuur voor relationele databases en opzoekdefinities. Met relationele databases kunt u op dynamische wijze gegevens uit andere tabellen gebruiken, zodat u de gegevens op de ene locatie kunt wijzigen en uw wijzigingen overal worden aangepast waar de gerelateerde gegevens verschijnen.
• Gegevens uit een andere (of de huidige) tabel in de meest actuele staat wilt weergeven en gebruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld gegevens in gerelateerde velden weergeven wanneer u de recentste gegevens uit een gerelateerde tabel nodig hebt, zoals de huidige prijs van een artikel.
• Gegevens efficiënt en flexibel wilt instellen en beheren. In plaats van verschillende databasetabellen of -bestanden te maken waarin dezelfde gegevens vaker voorkomen, slaat u de gegevens één keer afzonderlijk op en maakt u gebruik van relaties om de beide groepen van gegevens beschikbaar te maken. U hoeft de gegevens dan maar op één plaats te wijzigen. Hierdoor komen gegevens niet meer dubbel voor en neemt de nauwkeurigheid van uw gegevens toe.Zie Relaties maken voor meer informatie over het maken van relaties.
• De gerelateerde tabel kan binnen hetzelfde bestand, in een FileMaker-gegevensbron of in een externe ODBC-gegevensbron staan. Zie Tabellen aan de relatiegrafiek toevoegen voor meer informatie over de keuze van gegevensbronnen. Zie Toegang krijgen tot externe gegevensbronnen voor meer informatie over het interactieve gebruik van gegevens in SQL-tabellen.