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새로운 레이아아웃/리포트(새로운 레이아웃/리포트 보조창)

새로운 레이아웃/리포트 보조창의 이 패널에서 해당 레이아웃이 접근할 데이터베이스, 레이아웃 이름, 생성할 레이아웃 유형 및 레이아웃에 대한 기본 보기를 지정합니다.

참고  레이아웃 생성 전 다음 도움말 주제를 검토할 수 있습니다. 레이아웃과 리포트 생성 및 관리하기, 리포트 레이아웃 생성 시 고려사항, 레이블 프린트하기 및 봉투 프린트하기.

1.	레코드 보기의 경우 이 레이아웃을 표시할 레코드를 포함한 테이블을 선택합니다.

2.	레이아웃 이름의 경우 레이아웃의 설명 이름을 입력합니다.

레이아웃 이름이 자동으로 레이아웃 팝업 메뉴와 같이 레이아웃 선택에 사용된 메뉴에 나타납니다. (이 설정을 변경하려면 레이아웃 관리하기를 참조하십시오.)

3.	생성하려는 레이아웃의 유형을 선택합니다.

선택하는 유형에 따라 추가 옵션을 사용하게 될 수도 있습니다.

 

선택	작업
컴퓨터	랩탑 또는 데스크탑 컴퓨터 화면에 사용되는 레이아웃을 생성합니다.
터치 장비	터치 호환 입력 장치에 사용되는 레이아웃을 생성합니다. 그런 다음 iPad/iPad mini, iPhone 3.5형, iPhone 4형 또는 사용자 설정 장비를 선택합니다. 레이아웃의 기본 방향을 세로로 변경하려면 를 클릭하고, 방향을 가로로 변경하려면 를 클릭합니다.
프린터	레이블이나 봉투 또는 리포트로 프린트하도록 데이터를 정렬합니다. 그런 다음 레이블, 세로 레이블. 봉투 또는 리포트를 선택합니다.

각 레이아웃 유형에 대한 자세한 정보는 레이아웃 유형 정보를 참조하십시오.

4.	컴퓨터 또는 터치 장비를 선택한 경우 레코드를 표시하려는 보기를 선택하거나 리포트를 생성하도록 선택할 수 있습니다.

해당 레이아웃은 선택한 보기로만 표시됩니다. 모든 보기로 레이아웃을 표시하려면 이 패널에서 보기를 선택하지 마십시오. 보조창을 닫은 후에도 레이아웃 설정 대화상자를 사용하여 레이아웃에 대한 추가 보기를 선택할 수 있습니다(레이아웃의 형식, 목록 및 테이블 보기 설정하기 참조).

 

선택	작업
형식	형식 보기로 레코드를 표시합니다. 레코드는 표준 형식으로 표시됩니다. 필드는 기본적으로 사용자가 지정하는 순서로 별도의 선에 각각 표시됩니다. 탐색 모드 및 찾기 모드에서 한 번에 하나의 레코드 또는 형식을 보게 됩니다. 형식 보기는 데이터 입력 또는 화면 상의 탐색에 좋습니다.
목록	목록 보기로 레코드를 표시합니다. 탐색 모드에서 목록의 레코드를 보게 됩니다. 레이아웃의 크기에 따라 한 번에 여러 레코드를 볼 수도 있습니다. 목록 보기는 여러 레코드를 행(레코드 목록)으로 보거나 프린트하기에 좋습니다.
테이블	테이블 보기로 레코드를 표시합니다. 필드가 왼쪽에서 오른쪽으로 지정한 순서대로 격자에 표시됩니다. 필드 이름은 열 머리말입니다.
리포트	리포트로 데이터를 표시 또는 프린트합니다. 리포트 레이아웃의 여러 변형을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 데이터의 행과 열로 간단한 리포트를 생성하거나(이전에 목록 보기 레이아웃으로 알려진 사전 정의된 레이아웃 유형) 소계 및 총계가 있는 지정된 값으로 그룹화된 데이터로 복잡한 리포트를 생성합니다.

5.

선택 완료 시:

•	컴퓨터 또는 터치 장비에 표시될 레이아웃에 대해 마침을 클릭합니다. 형식 보기 및 목록 보기의 레이아웃이 레이아웃 모드로 표시됩니다. 테이블 보기의 레이아웃이 탐색 모드로 표시됩니다 (그리고 데이터베이스에서 정의된 필드가 있는 경우 테이블 수정 보기 대화상자가 나타납니다).

그런 다음 필드, 대상체 및 다른 장식을 해당 레이아웃에/으로 추가 또는 변경할 수 있습니다. 데이터베이스 필드 정의하기 정보, 테이블 보기에서 데이터 작업하기 및 레이아웃에 대상체 그리기 및 삽입하기를 참조하십시오.

•	레이블, 세로 레이블, 봉투 또는 리포트에 대해 계속을 클릭합니다. 보조창에서 다음 패널을 보게 됩니다.

메모 및 팁

•	리포트 생성 시 보조창에서 나중에 리포트를 정렬하는 스크립트를 생성하는 옵션이 있습니다. 스크립트는 리포트 보기와 프린트 과정을 단순화합니다. 리포트를 제대로 정렬해야 요약 정보를 표시하며 정렬할 필드를 잊기 쉽습니다.

•	테이블 보기는 필드를 신속하게 재정렬하거나, 레코드를 추가 또는 삭제하거나, 탐색 모드에서 필드를 정의할 수 있는 스프레드시트 같은 형식의 데이터 보기를 제공합니다. 예를 들어 마우스 클릭만으로 열(필드)을 신속하게 재정렬하거나 크기를 조절할 수 있습니다(이 옵션이 설정되어 있는 경우). 테이블 보기에서 데이터 작업하기를 참조하십시오.

•	데이터를 하나 이상의 열(필드)로 그룹화하여 요약 데이터를 보도록 테이블 보기를 사용할 수도 있으며 각 그룹의 소계나 테이블의 총계를 확인할 수 있습니다. 테이블 보기에서 데이터 값을 변경하면 실시간으로 요약 결과가 재계산되어 업데이트됩니다. 테이블 보기에서 동적 리포트 생성하기를 참조하십시오.

관련 주제 

레이아웃 생성하기