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리포트 레이아웃 생성 시 고려사항

•	그룹화된 데이터로 리포트 레이아웃을 생성하는 경우 새로운 레이아웃/리포트 보조창을 통해 보다 쉽게 진행할 수 있도록 리포트를 표시하는 방법에 대해 생각해야 합니다. 보조창에서는 데이터를 범주화(그룹화)하려는 필드를 지정하도록 요청합니다. 소계나 총계를 포함하는 경우 보조창을 시작하기 전에 요약할 필드를 생각하고 요약 필드를 정의하는 것도 생각해야 합니다. (필요에 따라 보조창 내에서 요약 필드를 정의할 수도 있습니다.)

•	데이터가 그룹화된 리포트에 대해 원하는 결과를 얻는데 문제가 있는 경우 보조창의 각 패널에 사용할 수 있는 화면 상의 도움말을 참조하십시오.

•	리포트 레이아웃을 생성할 때 레이아웃으로 전환하고 레코드를 정렬하는 스크립트를 저장하는 선택사항이 있습니다(지정된 경우). 스크립트는 스크립트 메뉴에 추가되며 이 메뉴에서 나중에 리포트를 실행하도록 선택할 수 있습니다. 스크립트 실행 전에 원하는 찾기 세트를 보고 있는지 확인하십시오. 스크립트 메뉴 > 스크립트 관리를 선택하여 스크립트를 보거나 편집할 수 있습니다(예: 스크립트 단계 찾기 추가 가능).

•	필드 이름을 열 머리말으로, 간단한 목록(이전에 목록 보기 레이아웃으로 알려진 사전 정의된 레이아웃 유형)으로 사용하여 페이지 전체의 왼쪽에서 오른쪽으로 필드를 표시하는 리포트를 생성할 수 있습니다. 리포트 레이아웃을 생성할 때 소계나 총계를 포함하지 말고 범주로 리포트를 구성하지 마십시오. 레이아웃을 저장한 다음 탐색 모드의 목록 보기로 레코드를 표시합니다.

•	목록으로 레코드 프린트를 계획하고 열이 페이지 너비를 넘어서 확장된 경우 다음을 시도하십시오.

•	필드 크기나 필드의 데이터 서체 크기를 줄이십시오.

•	파일 메뉴 > 프린터 설정(Windows) 또는 페이지 설정(OS X)을 선택하십시오. (미리보기 모드의 상태 도구 막대에서 프린트 설정(Windows) 또는 페이지 설정(OS X)을 클릭할 수도 있습니다.) 설정 대화상자에서 페이지 방향을 수평(가로)으로 변경하십시오. 또는 100% 미만으로 크기를 줄이십시오. 필요에 따라 프린터와 페이지 옵션을 설정한 후 새로운 레이아웃/리포트 보조창으로 레이아웃을 다시 생성합니다.

•	더 적은 열을 표시하는 여러 레이아웃을 생성한 다음 각 레이아웃을 별도로 프린트합니다.

•	위에서 설명된 리포트 레이아웃은 열로 필드를 정렬합니다. 예를 들어 이름과 주소를 여러 열 방향으로 프린트하기 위해 열로 레코드를 정렬할 수도 있습니다. 레코드를 열 형태로 프린트하도록 설정하기를 참조하십시오.

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