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테이블 보기에서 데이터 작업하기

테이블에서 레코드를 볼 때 FileMaker Pro는 행과 열로 데이터를 표시합니다. 각 행은 레코드를 표시하고 각 열은 필드를 표시합니다. 테이블 보기의 스프레드시트와 같은 포맷에서 데이터를 추가, 수정 및 삭제하고 빠른 리포트를 생성하고 차트를 생성할 수 있습니다. 빠른 리포트에 대한 정보는 테이블 보기에서 동적 리포트 생성하기를 참조하십시오. 빠른 차트에 대한 정보는 빠른 차트 생성하기를 참조하십시오.

필드 작업하기

탐색 모드에서 테이블 보기로 데이터를 보는 동안, 필드를 생성, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.

참고  테이블 보기에서 필드를 수정하려면 전체 접근 권한 범위를 사용하여 로그인해야 합니다.

 

작업	방법
필드 생성	첫 번째 필드의 경우 테이블 첫 번째 열의 열 머리말에서 필드 생성을 클릭합니다. 추가적인 필드를 생성하려면 열 머리말에서 +를 클릭하십시오. 새로운 열이 테이블에서 오른쪽에 추가됩니다. 새로운 필드 생성을 취소하려면 변경사항을 저장하기 전에 Esc를 누르십시오. 환경설정 대화상자에서 현재 레이아웃에 새로 정의된 필드 추가를 선택 해제하여 생성한 새로운 필드가 현재 레이아웃에 자동으로 놓이는 것을 방지할 수 있습니다. 레이아웃 환경설정 구성하기를 참조하십시오.
필드 이름 변경	이름을 변경하려는 필드의 열 머리말을 이중 클릭하고 새로운 이름을 입력합니다. 필드 이름의 변경사항을 적용하지 않으려면 열 머리말에서 벗어나기 전에 Esc를 누릅니다. 비결  Tab 또는 Shift-Tab을 눌러 필드 이름을 편집할 수 있습니다. 가장 오른쪽 열 머리말에서 Tab을 누르는 경우 FileMaker Pro는 새로운 열을 생성합니다. 필드 이름에 대한 정보는 필드 이름 지정 정보를 참조하십시오.
필드 유형 선택	열 머리말을 오른쪽 클릭하고 필드 > 필드 유형을 선택하여 단축키 메뉴를 표시하고, 필드 유형을 선택합니다. 필드 유형에 대한 자세한 정보는 필드 유형 선택 정보를 참조하십시오. 기본 필드 유형은 텍스트입니다.
필드 옵션 설정	열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 필드 > 필드 옵션을 선택합니다. 필드 옵션 설정하기를 참조하십시오.
하나 이상의 필드로 레코드 정렬	열 머리말을 선택하고 추가 머리말을 선택적으로 Ctrl-클릭(Windows) 또는 Command-클릭(OS X)합니다. 선택된 열 머리말 중 하나를 오른쪽 클릭하고 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 선택합니다. 정렬 아이콘이 정렬 설정을 나타내면서 열 머리말에 나타납니다. 다중 열을 선택한 경우 열이 선택되는 순서가 정렬 순서를 결정합니다.
다중-필드 정렬 순서에서 필드 제거	정렬되는 열을 선택 해제하기 위해 정렬되지 않은 열을 선택한 다음 정렬 순서에서 제거하려는 열을 오른쪽 클릭하고 정렬에서 <필드 이름> 제거를 선택합니다. 정렬 순서에서 하나 이상의 필드를 제거하기 위해 다중 열을 Ctrl-클릭(Windows) 또는 Command-클릭(OS X)할 수 있습니다.
사전 정의된 값 목록으로 레코드 정렬	열 머리말을 선택하고 오른쪽 클릭한 다음 값 목록으로 정렬을 선택하고 값 목록을 선택합니다.
정렬 순서와 재정렬에서 하나 이상의 필드 제거	하나 이상의 필드로 파일을 정렬하고 선택한 다음 정렬 순서에서 제거하려는 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 정렬에서 <필드 이름> 제거를 선택합니다. 마우스를 놓을 때 데이터는 정렬 순서에 남아 있는 필드를 기준으로 재정렬됩니다. 팁  현재 정렬 순서를 보려면 상태 도구 막대에서 정렬을 클릭합니다.
파일 정렬 해제	정렬된 파일에서 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 정렬 해제를 선택합니다.
더 많은 필드 표시 또는 필드 가리기	• 레이아웃 막대에서 수정을 클릭하고 테이블 보기 수정 대화상자의 옵션을 사용합니다. 테이블 보기에서 필드 표시하기와 가리기를 참조하십시오.  • 또는 열 머리말을 오른쪽 클릭하고 필드 > 필드 가리기를 선택하여 선택된 필드를 가립니다. 테이블 보기에서 가려진 필드를 표시하려면 + 열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 기존 필드의 목록에서 필드를 선택합니다.
필드 삭제	열 머리말을 오른쪽 클릭한 다음 필드 > 필드 삭제를 선택합니다. 테이블 정의, 필드 정의 및 데이터 삭제하기를 참조하십시오. 중요사항  필드를 삭제하기 전에 그 필드에 포함된 데이터가 필요하지 않은지 확인합니다.

레코드 작업하기

탐색 모드에서 테이블 보기로 데이터를 보는 동안, 레코드를 추가, 복제, 정렬 또는 삭제할 수 있습니다.

 

작업	방법
새로운 레코드 추가	테이블의 하단에 있는 빈 레코드에 데이터를 입력합니다. 테이블의 하단에 있는 왼쪽 여백에서 을 클릭합니다. 새로운 행이 테이블의 끝에 추가됩니다.  • 레코드가 정렬되어 있지 않은 경우 또는  • 레코드 정렬 대화상자에서 정렬 순서로 레코드 유지가 지워진 경우 정렬된 데이터의 경우 새로운 행이 현재 선택된 행에 대해 정렬된 범주의 마지막 행에 추가됩니다. 새로운 레코드를 추가할 때 새로운 레코드가 현재 행이 됩니다.
레코드 복제	복제하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 복제를 선택합니다.
레코드에서 데이터 복사	복사하려는 레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 복사를 선택합니다. 복사되고 탭으로 구분된 데이터를 필드나 Microsoft Excel로 붙이기할 수 있습니다.
레코드 정렬	왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 정렬을 선택합니다. 레코드 정렬 방법을 지정하려면 레코드 정렬 대화상자를 사용합니다. 레코드 정렬 옵션을 참조하십시오.
데이터를 Microsoft Excel 파일이나 Adobe PDF 파일로 저장 또는 레코드의 현재 찾기 세트를 스냅샷 링크로 저장	왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 레코드 다음으로 저장/보내기 단축키 메뉴에서 옵션 중 하나를 선택합니다. 다른 포맷으로 레코드 저장 및 전송하기를 참조하십시오.
레코드 데이터를 기반으로 이메일 메시지 보내기	레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 메일 보내기를 선택합니다. 레코드 데이터를 기반으로 하는 이메일 메시지 보내기를 참조하십시오.

테이블 보기에 대한 표시 옵션 설정하기

탐색 모드에서 테이블 보기로 데이터를 보는 동안 열의 크기를 조절하거나 재정렬하고, 배경이나 대체 색상을 변경하거나 기본 표시 설정을 복원할 수 있습니다.

 

작업	방법
열 재정렬	열 머리말을 새로운 위치로 드래그합니다.
열 크기 조절	포인터를 열 머리말의 가장자리로 이동합니다. 포인터가 양방향 화살표로 변경되면 원하는 크기로 드래그합니다.
정확한 열 너비 설정	하나 이상의 열 머리말을 선택합니다. 오른쪽 클릭한 다음 단축키 메뉴에서 테이블 보기 > 열 너비 설정을 선택합니다. 대화상자에서 너비를 입력하고 목록에서 단위를 선택한 다음 승인을 클릭합니다.
테이블 보기 속성 편집	열 머리말 또는 오른쪽이나 왼쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 테이블 보기 > 속성 편집을 선택합니다.
배경 색상 변경	레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 단축키 메뉴에서 부분 색상을 선택한 다음 색상을 선택합니다. 새로운 레코드 추가를 위한 행과 새로운 필드 추가를 위한 열의 색상은 주 배경 색상보다 약간 더 어두울 것입니다.
레코드 대체를 위한 다른 배경 색상 표시	레코드의 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭한 다음 대체 색상 단축키에서 색상을 선택합니다. 색상을 사용자화했거나 부분을 이미지로 채운 경우 그 부분은 잠깁니다.
동적 리포트 생성	필드로 데이터를 그룹화하고 필드에 대한 소계를 표시하거나 데이터의 각 그룹에 대한 소계를 생성할 수 있습니다. 색상을 사용자화했거나 부분을 이미지로 채운 경우 그 부분은 잠깁니다.
기본 표시 설정 복원	열 머리말 또는 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 단축키 메뉴에서 테이블 보기 > 재설정을 선택합니다. 참고  테이블 보기 재설정은 테이블의 모양새에 대한 설정만 변경합니다. 예를 들어 테이블에 추가한 선행 및 후행 소계와 채우기 색상을 제거합니다. 테이블 재설정은 데이터에 영향을 주지 않습니다. 예를 들어 테이블에 필드를 생성하고 테이블에 레코드를 추가한 경우 테이블 재설정은 그 필드와 레코드를 삭제하지 않습니다.

메모

•	테이블 보기에서 필드를 생성하기 위해 열 머리말을 사용하려면 테이블 보기 속성에서 열 머리말 포함 옵션을 설정해야 합니다. 테이블 보기 속성을 표시하려면 열 머리말 또는 왼쪽이나 오른쪽 여백을 오른쪽 클릭하고 테이블 보기 > 속성 편집을 선택하십시오. 레이아웃의 형식, 목록 및 테이블 보기 설정하기를 참조하십시오.

•	관련 테이블이나 외부 데이터 원본에 대한 스키마를 변경하기 위해 테이블 보기를 사용할 수 없습니다. 관련 테이블에 대한 스키마를 변경하려면 데이터베이스 관리 대화상자를 사용하십시오.

•	테이블 보기에서 데이터를 재정렬, 크기 조절 또는 정렬하기 위해 다중 열을 선택할 수 있지만 다중 셀을 선택할 수는 없습니다.

•	테이블 보기는 현재 레이아웃의 본문 부분에서 필드를 표시합니다. 레이아웃이 포털을 포함하는 경우 테이블 보기는 첫 번째 관련 레코드(포털의 첫 번째 행)에서 데이터를 표시합니다.

•	전역 필드는 모든 레코드에 대한 하나의 값을 표시합니다. 테이블의 어떤 행에서도 전역 필드를 편집할 수 있습니다. 전역 필드(전역 저장 장치로 정의된 필드) 정의하기를 참조하십시오.

•	팝오버는 머리말이나 꼬리말 부분에 있지 않으면 테이블 보기에 나타나지 않습니다.