FileMaker Pro에서 데이터 내보내기
FileMaker Pro 데이터를 새로운 파일로 내보낸 다음 다른 응용 프로그램에서 열 수 있습니다. 예를 들어 FileMaker Pro 데이터를 병합(.mer) 포맷으로 내보내 Microsoft Word Mail Merge에 사용할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 사용하도록 스프레드시트로 레코드를 저장할 수도 있습니다. Excel 파일로 레코드 저장 및 전송하기를 참조하십시오. 현재 찾기 세트로 레코드를 내보내거나 Excel 스프레드시트가 아닌 다른 포맷으로 내보낼 때 내보내기를 사용합니다. 현재 레이아웃에 접근 권한이 있는 모든 필드를 포함한 Excel 스프레드시트를 생성하려고 할 때 Excel로 저장을 사용합니다.
FileMaker Pro 원본 파일이 요약 필드를 포함하는 경우 그룹화된 데이터가 있는 리포트에서 생성한 소계와 같은 소계 값을 내보내기 위해 정렬된 필드로 그룹화할 수 있습니다. 이 프로세스는 각 그룹에 대해 하나의 레코드를 내보냅니다. 예를 들어 지역별로 총계되는 리포트가 있는 경우 각 지역에 대해 하나의 요약 값을 내보낼 수 있습니다.
필드의 콘텐츠를 파일로 내보낼 수도 있습니다. 텍스트 편집하기 및 포맷 지정하기를 참조하십시오.
다른 응용 프로그램에서 사용하도록 FileMaker Pro 데이터 내보내기:
1.
FileMaker Pro 파일을 열고 내보낼 레코드를 보여주는 레이아웃을 표시합니다.
2.
내보낼 레코드를 찾아 정렬합니다.
그룹화된 하위 요약 값을 내보내려면 중단 필드를 정렬 순서에 포함하거나 원하는 소계를 생성하는 리포트를 실행합니다. 레코드 찾기 및 정렬에 관한 정보는 레코드 찾기 및 레코드 정렬하기를 참조하십시오.
3.
파일 메뉴 > 레코드 내보내기를 선택합니다.
4.
레코드를 파일로 내보내기 대화상자에서 이름을 입력하고 파일 위치를 선택합니다.
내보내는 동안 XML로 내보내고 XSLT 스타일 시트를 적용하려는 경우 다른 운영 체제가 파일을 제대로 인식할 수 있도록 .txt, .htm 또는 .xml과 같은 변환된 파일 포맷에 해당하는 확장자를 파일 이름에 지정합니다.
이름이 동일한 다른 파일이 이미 동일 위치에 있는 경우 내보낸 파일은 기존 파일을 대치합니다.
5.
유형으로 저장(Windows) 또는 유형(OS X)에서 파일을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
내보낸 데이터를 사용할 응용 프로그램에서 지원하는 파일 포맷을 사용합니다. 일반적인 포맷은 쉼표로 구분된 텍스트(.csv), 탭으로 구분된 텍스트(.tab), 병합 포맷(.mer) 및 HTML(.html)을 포함합니다. 파일 포맷에 관한 정보는 지원되는 가져오기/내보내기 파일 포맷을 참조하십시오.
6.
저장 후의 경우 다음 옵션 중 하나 또는 모두를 선택합니다.
 
선택
작업
자동으로 파일 열기
저장 후 파일을 엽니다.
이 파일을 첨부한 이메일 생성
저장된 파일이 첨부된 이메일을 생성합니다.
7.
다음 중 하나를 수행하십시오.
 •
XML로 내보내는 경우 XML 및 XSL 지정 옵션 대화상자가 표시됩니다. 8단계를 진행합니다.
 •
다른 파일 유형으로 내보내는 경우 9단계로 건너뛰십시오.
8.
XML 및 XSL 옵션 대화상자에서 다음을 수행하십시오.
 •
FMPDSORESULT 포맷 또는 FMPXMLRESULT 포맷을 선택하여 사용할 XML 문법을 지정합니다.
 •
내보내는 동안 XSLT 스타일 시트를 XML에 적용하려면 XSL 스타일 시트 사용을 선택하고 XSLT 스타일 시트의 원본을 지정합니다. XSLT 원본은 파일 또는 HTTP 요청 결과일 수 있습니다.
9.
내보낼 필드 순서 지정 대화상자에서 FileMaker Pro가 데이터를 내보내는 방법을 표시합니다.
 •
내보낼 필드 순서 지정 대화상자가 열리면 테이블 목록의 기본값은 현재 레이아웃(레이아웃 이름)이며 현재 레이아웃에서 볼 수 있는 필드만 표시합니다. 현재 테이블에서 모든 필드 이름을 표시하려면 현재 테이블(테이블 이름)을 목록에서 선택하십시오.
 •
현재 레이아웃이 패널 제어를 포함하는 경우 현재 패널에 있는 필드만 내보낼 필드 순서 지정 대화상자에 표시됩니다.
 
작업
방법
내보내기에 필드 포함
필드 이름을 이중 클릭하여 필드 내보내기 순서 부분으로 이동합니다.
내보내기에 모든 필드를 포함하려면 모두 이동을 클릭합니다.
내보내기에 관련 필드 포함
대화상자 왼쪽 상단 모서리의 목록에서 관련 테이블의 이름을 선택한 다음 필드 내보내기 순서 부분으로 원하는 필드를 이동합니다. (내보낼 다른 필드의 앞, 뒤 또는 사이에 관련 필드를 포함할 수 있습니다.)
개별 레코드 대신 그룹화된 요약 값 내보내기
왼쪽의 필드 목록에서 값을 요약할 요약 필드를 클릭합니다. 그룹화: 부분에서 요약되는 값의 각 중단 필드를 선택합니다. 그런 다음 이동을 클릭합니다.
이동을 클릭하면 FileMaker Pro는 요약 필드 및 하나 이상의 그룹화된 요약 필드를 필드 내보내기 순서 부분에 추가합니다. (FileMaker Pro는 그룹화: 부분에서 선택한 각 중단 필드에 대한 그룹화된 요약 필드 하나를 추가합니다.) 그룹화된 요약 필드는 “지역별 총 판매”와 같은 구문 SummaryField by GroupByField를 사용합니다.
참고  내보내기 프로세스를 시작하기 전에 데이터를 정렬하지 않으면 그룹화된 요약 값을 내보낼 수 없습니다. (그룹화: 부분은 데이터가 정렬되지 않은 경우 필드 대신 “정렬 해제됨”을 표시합니다.)
필드 내보내기 순서에서 필드를 제거하고 데이터를 내보내지 않음
필드 내보내기 순서의 경우 필드를 선택한 다음 선택 해제를 클릭합니다.
목록에서 모든 필드를 제거하려면 모두 지우기를 클릭합니다.
필드의 내보내기 순서 변경
필드 내보내기 순서의 경우 필드 이름 왼쪽의 양방향 화살표를 가리키고 위아래로 드래그합니다.
10.
필요한 경우 출력 파일 문자 세트로 내보낸 파일이 사용할 문자를 선택합니다.
문자 세트 선택을 변경하지 않아도 됩니다. FileMaker Pro는 사용 중인 운영 체제 및 내보내는 파일 포맷을 기반으로 적절한 문자 세트를 자동으로 선택합니다.
11.
필요한 경우 현재 레이아웃의 데이터 포맷을 내보내는 데이터에 적용을 선택하여 현재 레이아웃에 표시되는 것과 같이 필드 데이터 포맷을 지정합니다.
FileMaker Pro를 사용하여 레이아웃의 필드를 포맷 지정할 수 있으므로 데이터베이스 파일에 실제 저장되는 방법과 데이터 모양이 다를 수 있습니다. (레이아웃 모드에서 필드 대상체 포맷 지정 및 설정하기를 참조하십시오.) 현재 레이아웃에서 지정한 필드 포맷을 사용하여 숫자, 날짜 및 시간 데이터를 내보낼 때 현재 레이아웃의 데이터 포맷을 내보내는 데이터에 적용을 선택합니다.
Excel 파일로 내보낼 때 현재 레이아웃 포맷을 적용할 수 없는 경우 Excel 파일은 시스템 포맷을 사용합니다.
DBF 포맷으로 내보내는 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
12.
내보내기를 클릭합니다.
메모
 •
내보낸 파일을 사용하려면 파일 포맷을 읽을 수 있는 응용 프로그램을 연 다음 내보낸 파일을 엽니다.
 •
데이터 원본으로 FileMaker Pro를 사용하여 ODBC 또는 JDBC를 통해 FileMaker Pro 데이터를 제공하려면 ODBC 또는 JDBC를 통한 FileMaker Pro 데이터 공유하기를 참조하십시오.
 •
내보내는 대신 레코드를 Excel 파일로 저장하려면 다음으로 레코드 저장/보내기 > Excel을 선택합니다. Excel 파일로 레코드를 저장하면 접근 권한이 있고 현재 레이아웃에서 볼 수 있는 모든 필드가 저장됩니다. Excel로 보낼 때 보낼 필드를 지정해야 합니다.
 •
데이터를 내보낸 레코드에 추가하려면 레코드를 PDF로 저장 스크립트 단계를 사용해야 합니다.
 •
OS X: FileMaker Pro 데이터를 주소록 응용 프로그램으로 내보내려면 탭으로 구분된 텍스트로 연락처를 내보냅니다. 텍스트 파일 포맷으로 주소록의 연락처를 가져옵니다.
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