PDF 파일로 레코드 저장 및 전송하기
찾기 모드를 제외한 모든 모드에서 FileMaker Pro 데이터를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. PDF 파일 생성 시 PDF 파일의 모양은 현재 레이아웃을 기반으로 합니다.
중요 정보를 포함하는 경우 암호를 PDF 파일에 지정할 수 있습니다. 암호를 지정하는 경우 파일이 암호화되며 암호 없이 열 수 없습니다. FileMaker Pro는 PDF 파일이 첨부된 비어 있는 이메일 메시지를 생성하여 다른 사람에게 쉽게 배포할 수도 있습니다.
PDF 파일을 저장하려면 접근 권한은 프린트를 허용해야 합니다. 기타 권한 편집하기를 참조하십시오.
기존 FileMaker Pro PDF 파일에 레코드를 추가하려면 PDF 스크립트 단계로 레코드 저장을 사용하는 스크립트를 생성하고 기존 PDF에 추가 옵션을 선택해야 합니다. 레코드를 PDF로 저장을 참조하십시오.
참고  PDF 파일로 레코드를 저장하면 런타임 솔루션에서 지원되지 않습니다.
PDF 파일로 레코드 저장하기:
1.
PDF 파일을 기반으로 사용할 레이아웃을 표시합니다.
레이아웃 간에 전환하기를 참조하십시오.
2.
탐색 또는 레이아웃 모드에서 파일 메뉴 > 다음으로 레코드 저장/보내기 > PDF를 선택합니다.
미리보기 모드의 상태 도구 막대에서 PDF로 저장을 클릭합니다.
3.
레코드를 PDF로 저장 대화상자에서 파일 이름을 입력하거나 파일을 저장할 위치나 저장할 내용을 지정하거나, 파일을 자동으로 열지 여부 및 첨부 파일로 PDF 파일이 있는 이메일을 생성할지 여부를 지정하십시오.
 •
현재 레코드를 저장하거나 현재 찾기 세트에 모든 레코드를 저장하거나 또는 용지 형식으로 사용할 수 있는 빈 레코드를 저장할 수 있습니다.
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빈 레코드를 선택하면 모양 옵션은 PDF 파일에서 필드의 포맷이 지정되는 방법을 정의하도록 활성화됩니다.
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이 파일을 첨부한 이메일 생성을 선택하면 PDF 파일이 첨부된 이메일이 생성된 다음 수신인을 지정합니다.
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자동으로 파일 열기를 선택하면 생성된 후 파일이 열립니다.
4.
옵션을 클릭하여 PDF 옵션을 설정합니다.
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문서 탭에서 파일, 파일을 보기위한 Acrobat의 버전 및 페이지 번호 지정에 관한 설명 정보를 입력합니다.
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보안 탭에서 프린트 및 편집 권한뿐 아니라 PDF 파일에 암호를 지정합니다. 프린트 및 편집 권한이 허용된 경우 복사 및 화면 읽기 소프트웨어가 허용되는지를 지정합니다. PDF 옵션 대화상자를 참조하십시오.
 •
기본 보기 탭에서 열린 PDF 파일의 모양을 정의합니다.
5.
승인을 클릭합니다.
6.
저장을 클릭합니다.