다중 이메일 메시지 보내기
FileMaker Pro를 사용하여 다중 이메일 메시지를 한 명 이상의 수신인에게 보낼 수 있습니다. 이메일 주소, 주제 및 메시지를 지정하려면 텍스트를 입력하거나 현재 찾기 세트의 각 레코드에서 데이터를 사용하거나 계산을 사용할 수 있습니다. 별도의 이메일이 찾기 세트의 각 레코드에 대해 전송됩니다.
레코드 찾기를 참조하십시오.
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다음을 통해 보내기에서 이메일을 보낼 방법을 선택합니다.
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Microsoft Outlook(Windows) 또는 OS X Mail(OS X)과 같은 이메일 응용 프로그램을 사용하여 보내려면 기본 이메일 클라이언트를 허용하십시오.
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SMTP를 사용하여 보내려면(이메일 응용 프로그램 없이) SMTP Server를 선택하십시오. SMTP 옵션 대화상자에서 사용자와 서버 정보(SMTP 옵션 입력 또는 편집하기 참조)를 입력하고 승인을 클릭합니다. 그런 다음 4단계로 진행하십시오.
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생성의 경우 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택합니다.
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 를 클릭하고 이메일 주소 지정을 선택합니다. 그런 다음 원하는 이메일 주소를 선택합니다. |
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5단계에서 필드나 계산을 지정한 경우 각 메시지에 대해 현재 찾기 세트의 모든 레코드에서 주소를 수집하려면 찾기 세트에서 주소 수집을 선택합니다.
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중요사항 여러 이메일 메시지를 생성할 수 있기 때문에 주의하여 찾기 세트에서 주소 수집을 사용하십시오. 예를 들어 찾기 세트가 10개의 레코드를 포함하고 각 레코드에 단일 이메일 주소를 포함하는 필드를 지정하면, 100개의 이메일 메시지가 생성됩니다. 각 이메일 주소는 10개의 이메일을 수신합니다. 다음의 예제를 참조하십시오.
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제목 및 메시지 상자를 채우려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
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텍스트 파일의 콘텐츠를 메시지 상자에 삽입
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첨부로 보낼 파일을 선택하여 이메일을 보내려면 파일 첨부를 선택합니다.
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승인을 클릭합니다.
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필드나 계산을 이메일 주소로 지정할 때 전송된 메시지 수는 필드의 콘텐츠 또는 계산 및 찾기 세트에서 주소 수집 옵션 선택 여부에 따라 다릅니다. 다음의 찾기 세트가 있다고 가정합니다.
주소 필드를 이메일 주소로 지정하고 다중 이메일(찾기 세트에서 각각의 레코드에 하나씩 사용)을 선택하면 각 메시지는 한 명의 받는 사람에 대해서만 주소가 지정되며 결과는 다음과 같습니다.
찾기 세트에서 주소 수집 옵션을 선택한 경우 세 명의 받는 사람 모두 4개의 메시지를 모두 받고(제목1, 메시지1; 제목2, 메시지2; 제목3, 메시지3 및 제목4, 메시지4) 각 메시지는 세 명의 받는 사람 모두에게 주소가 지정됩니다.