アカウントの作成と管理

アカウントには、ファイルを開くためのアカウント名と、通常はパスワードも指定します。アカウントが設定されているファイルを開くと、通常はアカウント情報を入力するダイアログボックスが表示されます。ファイルを正しいアカウント名とパスワードで開くと、そのアカウントに割り当てられているアクセス権セットによって、そのユーザが実行できる操作が決定されます。アカウント、アクセス権セット、および拡張アクセス権についてを参照してください。

ファイルのアカウントを作成および管理するには、[完全アクセス] アクセス権セットが割り当てられているアカウントでファイルを開く必要があります。 [完全アクセス] アクセス権セットは、ファイルのアカウントを変更することができる唯一のアクセス権です。他のアクセス権セットでファイルを開いた場合は、[ファイル] メニューの [管理] サブメニューの [セキュリティ...] コマンドが無効になっています。

他のクライアントが使用中の共有ファイルでも、アカウントを作成したり変更することができますアカウントの変更内容はただちに有効になりますが、たとえば、１人または複数のクライアントが使用しているアカウントのパスワードを変更しても、たとえば、１人または複数のクライアントが使用しているアカウントのパスワードを変更しても、たとえば、１人または複数のクライアントが使用しているアカウントのパスワードを変更しても、クライアントによる FileMaker Pro の操作が中断されることはありません。ただし、次回同じファイルを開くときには、新しいパスワードを入力する必要があります。

アカウントは、必要に応じていくつでも作成できます。各ユーザに対して個別のアカウントを作成したり、複数のユーザで共有できる少数のアカウントを作成することができます。また、各データベースファイルには、Admin とゲストという２つのアカウントがあります。Admin アカウントとゲストアカウントについてを参照してください。

警告 [完全アクセス] アクセス権セットに割り当てられているアカウント名とパスワードは、忘れないように注意してください。必要に応じてメモして安全な場所に保管してください。このアカウント名とパスワードを紛失したり忘れたりすると、ファイルへのアクセスや変更ができなくなる可能性があります。

メモ共有アカウントにはセキュリティリスクがあります。セキュリティを向上させるには、共有アカウントの代わりに個別のアカウントを使用します。共有アカウントを使用する場合、共有アカウントで使用するアクセス権セットの権限を制限してください。定期的にパスワードを変更します。特に、あるユーザのアクセスが不要になった場合は、必ずパスワードを変更してください。