複数の電子メールを送信する
FileMaker Pro を使用して複数のデータに基づく電子メールを１人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在の対象レコードの各レコードのデータ、または計算式を使用することができます。対象レコード内の各レコードに対し、個別の電子メールが送信されます。
レコードの検索を参照してください。
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[送信経由:] で、電子メールの送信方法を選択します。
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Microsoft Outlook （Windows）または OS X Mail (OS X)などの電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用してください。
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SMTP（電子メールアプリケーションなし）を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択します。[SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して（SMTP オプションの入力または編集 を参照）、[OK] をクリックします。次に手順４の操作を行います。
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4.
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 をクリックして、[メールアドレスの指定...] を選択します。それから、必要なメールアドレスを選択します。 |
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手順５でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します
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重要 [対象レコードでアドレスを収集] オプションの使用には注意してください。大量の電子メールメッセージが生成されることがあります。たとえば、対象レコードにレコードが 10 件含まれていて、各レコードに１つの電子メールアドレスが含まれるフィールドを指定すると、100 件の電子メールメッセージが生成されます。各電子メールアドレスで、10 件のメールを受信します。下記の例を参照してください。
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テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する
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電子メールに添付して送信するファイルを選択する場合は、[ファイルを添付] を選択します。
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[OK] をクリックします。
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フィールドまたは計算式を電子メールアドレスとして指定する場合、送信されるメッセージの数はフィールドの内容または計算式の結果に基づき、また [対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択しているかどうかにより異なります。次の対象レコードがあるとします。
アドレスフィールドで電子メールアドレスを指定し、[複数の電子メール（対象レコード内の各レコードに１つ）] を選択した場合、それぞれのメッセージは１人の受信者のみに送信されます。結果は次のようになります。
[対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択した場合は、３人の受信者全員が４件のメッセージすべて（トピック１、メッセージ１、トピック２、メッセージ２、トピック３、メッセージ３、トピック４、メッセージ４）を受信し、各メッセージは受信者３人すべてを宛先として指定します。