１通の電子メールを送信する
FileMaker Pro を使用して、１通の電子メールを１人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在のレコード内のフィールド内のデータ、または計算式を使用することができます。さらに、現在の対象レコード内のすべてのレコードにあるフィールドまたは計算式から複数のアドレスを収集することができます。
１通の電子メールを送信するには、次の操作を行います。
1.
電子メールで使用するデータのあるレコードを検索します。
レコードの検索を参照してください。
2.
[ファイル] メニューの [送信] サブメニューから [メール...] を選択します。
[メールを送信] ダイアログボックスが表示されます。
3.
[送信経由:] で、電子メールの送信方法を選択します。
 •
Microsoft Outlook （Windows）または OS X Mail (OS X)などの電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用してください。
 •
SMTP（電子メールアプリケーションなし）を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択します。[SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して（SMTP オプションの入力または編集 を参照）、[OK] をクリックします。次に手順４の操作を行います。 
4.
[作成:] で、[現在のレコードからのデータを使用する１つの電子メール] を選択します。
5.
次の操作を行って、[宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力します。
 
目的
操作
１つまたは複数の電子メールアドレスを入力する
アドレスを入力します。各アドレスを、セミコロンまたは改行文字で区切ります。
１つまたは複数の電子メールアドレスが含まれたフィールドを指定する
矢印ボタン をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して[OK] をクリックします。
１つまたは複数の電子メールアドレスを生成する計算式を指定する
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [OK] をクリックします。
Windows: Windows アドレス帳の中の１つ以上の電子メールアドレスを入力する
矢印ボタン をクリックして、[メールアドレスの指定...] を選択します。それから、必要なメールアドレスを選択します。
6.
手順５でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します（このオプションを選択しないと、現在のレコードのアドレスのみが使用されます）。
メモ  [宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力し、対象レコードに複数のレコードが含まれている場合、[対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択すると、対象レコード内のレコード毎に１通の電子メールが受信者に送信されます。
7.
次のいずれかの操作を行って、[トピック] ボックス、および [メッセージ] ボックスに入力します。
 
目的
操作
テキストを入力
テキストを入力します。
電子メールのテキストが含まれたフィールドを指定する
矢印ボタン をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して[OK] をクリックします。
電子メールのテキストを生成する計算式を指定する
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [OK] をクリックします。
テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する
[メッセージ] ボックスの横にある 矢印ボタン をクリックして [ファイルからテキストを挿入...] を選択します。それから、必要なテキストファイルを選択します。
8.
電子メールに添付して送信するファイルを選択する場合は、[ファイルを添付] を選択します。
9.
[OK] をクリックします。
生成された電子メールは、デフォルトの電子メール送信方法を使用して送信されます。
メモ  電子メールは、SMTP経由またはデフォルトで設定されている電子メールアプリケーションの送信箱から、テキスト形式で送信されます。書式設定の適用、または電子メールメッセージの内容を変更するには、メールを送信 スクリプトステップを参照してください。