Gliaccount indicano i nomi account e (di solito) una password per un file. Se un utente apre un file che contiene account, di solito una finestra di dialogo richiede all'utente di inserire le informazioni sull'account. Se un utente apre un file con un nome account ed una password corretti, il
set di privilegi assegnato a quell'account determina le operazioni che l'utente può eseguire in quel file. Vedere la sezione
Account, set di privilegi e privilegi estesi
È possibile creare e modificare gli account in un file condiviso, quando si utilizzano i client. Le modifiche apportate agli account hanno effetto immediato. Ma non danneggiano i client attuali. Ad esempio, se viene modificata la password di un account utilizzato da uno o più client, l'utilizzo di FileMaker Pro non viene interrotto. Tuttavia, alla successiva riapertura del file è necessario inserire una nuova password.