Specifica subtotali (Assistente Nuovo formato/resoconto)
Se si è selezionato Includi subtotali nel pannello Includi subtotali e totali complessivi, è possibile utilizzare questo pannello per definire come verranno visualizzati.
Nota  In FileMaker Pro, il termine riassunto parziale indica non soltanto subtotali, ma anche medie, conteggi e altri dati riassuntivi per un sottogruppo di record (le categorie di record definite nel pannello Organizza i record per categoria).
Per specificare un subtotale:
1.
In campo Riassunto, fare clic su Specifica.
Si apre la finestra di dialogo Specifica il campo.
2.
Scegliere un campo Riassunto dall'elenco o definirne uno nuovo. (Nell'elenco vengono visualizzati solo i campi di tipo Riassunto).
 •
Per definire un campo Riassunto nella tabella corrente, fare clic su Aggiungi. Vedere la sezione Finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto (Assistente Nuovo formato/resoconto)
 •
Per definire un campo Riassunto in un'altra tabella, selezionare Gestisci database dalla lista. Vedere la sezione Definizione di campi Riassunto
Nota  Per definire i campi Riassunto è necessario disporre dei privilegi di accesso completo.
3.
Fare clic su OK.
4.
In Categoria da riassumere per, scegliere un campo di separazione.
Se ad esempio si desidera creare subtotali dei dati delle vendite per regione, scegliere il campo della regione. I campi visualizzati in questa lista sono quelli selezionati nel pannello Organizza i record per categoria.
5.
In Posizione subtotale, scegliere Sopra gruppo di record, Sotto gruppo di record o Sopra e sotto.
FileMaker Pro posiziona il campo Riassunto verticalmente, allineato al campo sul quale si basa.
6.
Fare clic su Aggiungi subtotale.
7.
Ripetere i passi riportati sopra per ogni subtotale (riassunto parziale) da aggiungere.
Note e suggerimenti
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Per rimuovere un riassunto parziale, selezionare la definizione del riassunto parziale in Subtotali, quindi fare clic su Rimuovi subtotale o fare doppio clic sul riassunto parziale nella lista.
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Per modificare un riassunto parziale, rimuovere la sezione del riassunto parziale e ridefinirla.
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Quando si definisce un riassunto parziale in questo pannello, si definisce un riassunto parziale iniziale. Se per Posizione subtotale si seleziona Sopra gruppo di record o Sopra e sotto, si sta definendo anche una sezione del riassunto parziale finale. Dopo aver finito con l'assistente, è possibile modificare le caratteristiche come impaginazione e numerazione delle pagina. Vedere la sezione Modifica della sezione del formato
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Se per Posizione subtotale si seleziona Sotto il gruppo di record, FileMaker Pro non crea solo una sezione Riassunto parziale finale contenente il campo di separazione e il campo Riassunto specificato, ma anche una sezione Riassunto parziale iniziale contenente solo il campo di separazione.
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Se si definiscono più riassunti parziali nella stessa posizione, l'ordine in cui questi vengono definiti nell'assistente determina l'ordine dei campi Riassunto nella sezione Riassunto parziale del resoconto. È possibile modificare l'ordine dei campi Riassunto dopo il completamento dell'assistente.
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