Importazione di dati in un file esistente
È possibile importare dati in un file FileMaker Pro esistente da un altro file FileMaker Pro o da un file creato da un'altra applicazione. I record importati diventano il gruppo trovato. Durante l'importazione si possono aggiungere nuovi record o aggiornare i record esistenti o corrispondenti.
Suggerimento  Se si importano spesso dati dalla stessa sorgente è possibile impostare importazioni ricorrenti per automatizzare il processo. I dati importati attraverso l'importazione ricorrente sono di sola lettura in FileMaker Pro. Vedere la sezione Impostazione di importazioni ricorrenti
Questa sezione spiega come importare un file di un formato supportato da FileMaker Pro. Per importare da altre origini dati, vedere le sezioni seguenti:
 
Per importare dati in un file esistente:
1.
Per una lista dei tipi di file supportati, vedere Formati di file supportati per l'importazione/esportazione.
2.
Importante  L'operazione di aggiornamento dei record esistenti o corrispondenti sovrascrive i dati nel file di destinazione e non può essere annullata. Selezionare il menu File > Salva copia con nome per fare una copia di backup del file di destinazione. Assicurarsi di aver capito il modo in cui funziona l'aggiornamento dei record. Vedere la sezione Metodi per importare dati in un file esistente
3.
Vedere la sezione Ricerca di record FileMaker Pro determina il gruppo trovato per importare dalla finestra primo piano nel file di origine. Se si importano record da un file chiuso o da un file aperto non visualizzato in nessuna finestra, FileMaker importa tutti i record, indipendentemente dal gruppo trovato.
4.
5.
Se il file di destinazione contiene più tabelle, utilizzare il menu a tendina Formato per visualizzare un formato dalla tabella in cui si desidera importare i dati.
Il formato non deve visualizzare tutti i campi della tabella. È possibile specificare i campi che si desiderano importare nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione.
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7.
Selezionare il menu File > Importa record > File.
8.
Per limitare le possibilità di scelta nella lista di file, selezionare un tipo di file per Tipo file (Windows) o Mostra (OS X). In alternativa selezionare Tutti i file per vedere tutti i file della cartella corrente che è possibile importare.
9.
Se si importano dati da un file di Microsoft Excel che contiene più di un foglio di lavoro o comprende un intervallo denominato, vedere Finestra di dialogo Specifica dati Excel. Selezionare il foglio di lavoro o l'intervallo denominato da importare, quindi fare clic su Continua.
10.
 
Per ulteriori informazioni sull'importazione di dati in una nuova tabella, vedere Informazioni sulla creazione di una nuova tabella per i dati importati.
11.
Per informazioni dettagliate sull'utilizzo della finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione e su come concludere il processo di importazione, vedere Impostazione del tipo di importazione e dell'associazione dei campi durante l'importazione.
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