I database di FileMaker Pro
Un database è una raccolta di informazioni, o dati, che è possibile organizzare, aggiornare, ordinare, stampare e ricercare in vari modi. Un database FileMaker Pro è un file o un gruppo di file costituito da una o più tabelle. Una tabella è formata da record e campi che memorizzano e visualizzano i dati.
Ogni file di database FileMaker Pro contiene informazioni sulla struttura del file, come i campi e le relative definizioni, le password e i privilegi di accesso, i calcoli, i formati e gli script. Un file del database FileMaker Pro contiene inoltre i dati immessi e utilizzati.
FileMaker Pro è corredato di un tour interattivo che aiuta a prendere dimestichezza con il prodotto. Per iniziare il tour:
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Selezionare il menu Aiuto > Documentazione prodotto > Tour introduttivo
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Selezionare il menu Aiuto > Schermata di avvio rapido, e sotto Tour introduttivo, fare clic su Avvia ora.
Definizione di tabelle
Le tabelle contengono tutti i record, i campi e i dati di un file, ad esempio un file di contatti che contiene informazioni su amici o clienti. Un file può anche contenere più tabelle che, insieme, contengono tutte le informazioni su un determinato argomento o su argomenti correlati (un database relazionale). Per ulteriori informazioni su tabelle, vedere Definizione delle tabelle del database.
Definizione di record
Per immettere dati in un file di database è necessario creare un nuovo record e immettere i dati nei campi appartenenti a tale record. Dopo la creazione di record in un file, è possibile utilizzarli in diversi modi: è possibile modificarli, ordinarli, trovare un gruppo di record che contengono un determinato valore o condividere i dati in una rete. Per ulteriori informazioni sui record, vedere Aggiunta e duplicazione di record.
Definizione di campi
I campi consentono di memorizzare, calcolare e visualizzare i dati immessi in un record. Le informazioni digitate, incollate o importate in un campo da un'altra applicazione ne costituiscono il valore. I valori dei campi di un file FileMaker Pro possono essere: testo, numeri, date, ore, indicatori di data e ora, immagini, suoni, filmati, file allegati, valori calcolati e valori riassunto Ciascun dato di un record, ad esempio il nome, l'indirizzo o il numero di telefono, è memorizzato in un campo. Per ulteriori informazioni sui campi, vedere Informazioni sulla definizione dei campi di database.
Definizione di formati
I formati di FileMaker Pro presentano i dati (il testo immesso nei campi) contenuti in un database. I formati determinano il modo in cui i dati sono organizzati per la visualizzazione, la stampa, la creazione di resoconti, la ricerca e l'immissione di dati. I formati non memorizzano i dati; semplicemente li visualizzano. Se si modifica la struttura di un formato, non vengono modificati i dati o gli altri formati del file. Tuttavia, quando si modificano i dati nel campo di un formato, le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati del database. È possibile impostare un formato per visualizzare e stampare un singolo record oppure i record che rientrano in una pagina.
All'interno di un file di database è possibile configurare formati separati per l'immissione dei dati, i resoconti riassuntivi, la stampa di etichette postali o la pubblicazione di database sul Web. È possibile creare tutti i formati desiderati per ciascun file, in base alla disponibilità di spazio su disco o alla dimensione massima dei file. Per ulteriori informazioni sui formati, vedere Creazione e gestione di formati e resoconti.
In un formato, è possibile:
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scegliere quali campi visualizzare
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disporre e formattare i campi
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aggiungere o modificare le etichette dei campi
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creare resoconti, per raggruppare o riassumere dati
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specificare la modalità di stampa dei record
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aggiungere elementi grafici e di testo per migliorare l'aspetto