Cuadro de diálogo Opciones para el campo de sumario (asistente de nuevas presentaciones/informes)

Cuadro de diálogo Opciones para el campo de sumario (asistente de nuevas presentaciones/informes)

Si ha hecho clic en Añadir en el cuadro de diálogo Especificar campo, puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones para el campo de sumario para definir un nuevo campo de sumario para este informe desde el asistente Nueva presentación/informe. Si va a definir campos de sumario fuera del asistente Nueva presentación/informe, consulte Definir campos de sumario.

1.

En Nombre del campo de sumario, escriba un nombre para el campo.

Consulte Asignar nombres a los campos.

Seleccione este tipo de
cálculo de sumario

Para resumir los valores de un campo del conjunto encontrado de registros

Total de

Calculando el total de los valores del campo.

Media de

Calculando la media de los valores del campo.

Recuento de

Realizando un recuento del número de registros que contienen un valor para el campo. Por ejemplo, si un campo contiene 100 valores (un valor para cada registro), el resultado del recuento es 100.

Mínimo

Buscando el menor número o la primera fecha, hora o fecha y hora de un campo.

Máximo

Buscando el mayor número o la última fecha, hora o fecha y hora de un campo.

Desviación típica de

Buscando la diferencia entre los valores de un campo. Esta opción calcula la desviación típica de la media de los valores de un campo.

Fracción del total de

Calculando la proporción entre un valor del campo y el total de todos los valores de ese campo. (Por ejemplo, busca la fracción de las ventas totales que se puede atribuir a cada vendedor.)

2.

Desde la lista de campos, seleccione un campo para el sumario.

Nota Los campos que sean de tipos no válidos aparecerán atenuados en la lista según el cálculo de sumario seleccionado.

3.

Seleccione una opción de sumario, si corresponde, para el tipo de sumario que ha elegido.

Para

Seleccionar

Para

Total de

Total acumulado

Mostrar el total acumulado de los registros actuales y todos los registros anteriores. Para reiniciar el total acumulado de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.

Media de

Media ponderada. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo que contiene el factor de ponderación.

Determinar la media de un campo basándose en un valor de otro campo que se usa como factor de ponderación.

Recuento de

Recuento acumulado

Mostrar la cuenta acumulada de los registros actuales y de todos los registros anteriores. Para reiniciar la cuenta acumulada de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.

Desviación típica de

Por población

Calcular la desviación estándar por población.

Fracción del total de

Subtotal. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo de agrupación.

Calcular una fracción del total basándose sólo en un grupo de registros.

4.

Si el campo que está resumiendo es un campo repetido, podrá resumir las repeticiones juntas o de forma individual.

Seleccione Todos para calcular un único valor de sumario para todas las repeticiones del campo.

Seleccione Individualmente para calcular un valor de sumario para cada repetición.

Nota Debe dar formato al campo de sumario como campo repetido para mostrar valores de sumario individuales. Consulte Configurar la visualización de campos repetidos para obtener más información.

5.

Haga clic en Aceptar.

Notas

•

Los campos de sumario están asociados a grupos de registros. El valor de un campo de sumario puede variar dependiendo de dónde se inserte el campo en una presentación, de cuántos registros haya en el conjunto encontrado y de si los registros se van a ordenar o no.

•

Los datos de un campo de sumario reflejan los registros que se están visualizando actualmente, ya sea todos los registros o un grupo de registros encontrados. Si cambia un valor en uno de los campos sobre el que se basa el sumario, o si cambia el conjunto encontrado, FileMaker Pro vuelve a calcular el resultado en un campo de sumario.

•

Al utilizar el asistente Nueva presentación/informe para crear campos de sumario, solamente puede crear un campo de sumario para la tabla actual. Para crear un campo de sumario para otra tabla, consulte Definir campos de sumario.

•

Si elige Fracción del total, puede especificar un campo de agrupación para Subtotal. Al volver al modo Visualizar, debe ordenar por el campo de agrupación para calcular el valor correctamente.

•

La fórmula de desviación típica está ponderada sobre n-1, siguiendo la desviación típica normal.

•

Los datos de un campo de sumario no se pueden cambiar manualmente, pero sí copiar. También se pueden realizar cálculos con campos de sumario usando la Función GetSummary.

•

Si el archivo de FileMaker Pro accede a los datos desde una fuente de datos ODBC, puede utilizar campos adicionales para definir los cálculos sin almacenar o las instrucciones de sumario que actúan sobre los datos procedentes de las fuentes externas. Para obtener más información, consulte Usar campos suplementarios.

•

Si utiliza FileMaker Pro Advanced, puede copiar esquemas de campo de un archivo y pegarlos en dicho archivo o en otro. Para obtener más información, consulte Copiar y pegar esquemas de campo (FileMaker Pro Advanced).

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Cambiar campos sumario

Datos del sumario perdidos o incorrectos

Especificar formatos en campos numéricos

Seleccione este tipo de cálculo de sumario	Para resumir los valores de un campo del conjunto encontrado de registros
Total de	Calculando el total de los valores del campo.
Media de	Calculando la media de los valores del campo.
Recuento de	Realizando un recuento del número de registros que contienen un valor para el campo. Por ejemplo, si un campo contiene 100 valores (un valor para cada registro), el resultado del recuento es 100.
Mínimo	Buscando el menor número o la primera fecha, hora o fecha y hora de un campo.
Máximo	Buscando el mayor número o la última fecha, hora o fecha y hora de un campo.
Desviación típica de	Buscando la diferencia entre los valores de un campo. Esta opción calcula la desviación típica de la media de los valores de un campo.
Fracción del total de	Calculando la proporción entre un valor del campo y el total de todos los valores de ese campo. (Por ejemplo, busca la fracción de las ventas totales que se puede atribuir a cada vendedor.)

Para	Seleccionar	Para
Total de	Total acumulado	Mostrar el total acumulado de los registros actuales y todos los registros anteriores. Para reiniciar el total acumulado de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.
Media de	Media ponderada. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo que contiene el factor de ponderación.	Determinar la media de un campo basándose en un valor de otro campo que se usa como factor de ponderación.
Recuento de	Recuento acumulado	Mostrar la cuenta acumulada de los registros actuales y de todos los registros anteriores. Para reiniciar la cuenta acumulada de cada grupo ordenado, seleccione también Reiniciar resumen para cada grupo ordenado y elija el campo desde el que se reiniciará la ordenación a partir de la lista de campos.
Desviación típica de	Por población	Calcular la desviación estándar por población.
Fracción del total de	Subtotal. En la lista de campos que aparece, seleccione el campo de agrupación.	Calcular una fracción del total basándose sólo en un grupo de registros.