Definir formato condicional para los objetos de la presentación
Puede formatear los objetos de la presentación para cambiarlos automáticamente si cumplen las condiciones especificadas. Por ejemplo, puede utilizar el formato condicional para mostrar automáticamente los saldos vencidos en 30 días en texto rojo, en cursiva. La configuración del formato condicional sólo afecta a la forma en la que se visualizan o imprimen los datos, no a la forma en que se almacenan en la base de datos.
Para especificar el formato condicional de los objetos:
1.
En el modo Presentación, seleccione uno o varios objetos.
Para obtener más información, consulte Seleccionar objetos.
2.
Elija el menú Formato > Condicional.
3.
En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Añadir para definir una condición nueva.
4.
Especifique la condición para formatear datos en los objetos seleccionados.
 •
Para especificar un formato en función de condiciones comunes, en Condición, seleccione El valor es. A continuación seleccione una de las siguientes condiciones y establezca los parámetros.
 
Seleccione
Para formato
entre
Datos que se encuentran en medio e incluyen los valores especificados
no está entre
Datos que no se encuentran en medio ni incluyen los valores especificados
igual a
Datos iguales a los valores especificados
no igual a
Datos distintos a los valores especificados
mayor que
Datos mayores que los valores especificados
es menor que
Datos menores que los valores especificados
mayor o igual que
Datos mayores o iguales a los valores especificados
menor o igual que
Datos menores o iguales a los valores especificados
que contenga
Datos que contienen el valor especificado
que no contenga
Datos que no contienen el valor especificado
que comiencen por
Datos que empiezan con el valor especificado
que termine con
Datos que terminan con el valor especificado
vacío
Un campo vacío
antes de hoy
Datos de fecha anterior a la actual
hoy
Datos de fecha actual
después de hoy
Datos de fecha posteriores a la actual
más de x días después
Datos de fecha superiores al número especificado de días en el pasado
más de x días antes
Datos de fecha superiores al número especificado de días en el futuro
menor que x días después
Datos de fecha inferiores al número especificado de días en el pasado, incluidos el día actual y los días futuros. Consulte las siguientes notas
menor que x días antes
Datos de fecha inferiores al número especificado de días en el futuro, incluidos el día actual y los días pasados. Consulte las siguientes notas
 •
Para especificar un formato en función de un cálculo, en Condición, seleccione La fórmula está. A continuación haga clic en Especificar para definir el cálculo. Para obtener más información, consulte Cuadro de diálogo Especificar cálculo.
Sugerencia  Utilice la función automática para consultar los datos del objeto seleccionado. Para obtener más información, consulte Self.
5.
Especifique el texto y el formato de relleno del campo de los datos que cumplen las condiciones especificadas.
Por ejemplo, seleccione el texto rojo en cursiva que aparece en un campo amarillo cuando los datos cumplan sus criterios.
Consejo  Haga clic en Más formato para ver opciones de formato adicionales.
6.
Haga clic en Aceptar.
Nota  Para ver qué campos tienen formato condicional, elija en el menú Vista > Mostrar > Formato condicional. Aparecerá Insignia de formato condicional en los campos con formato condicional.
Cambiar configuración de formato condicional
Mover, desactivar, activar y eliminar la configuración del formato condicional cambia el orden en el que se aplica la configuración condicional a un objeto.
 
Para
Realice lo siguiente
Editar una configuración de condición
Haga doble clic en la condición, cambie la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cambiar el orden de las condiciones en la lista
Windows: Utilice la flecha doble (icono de doble flecha) para arrastrar la condición a una nueva ubicación.
OS X: Arrastre la condición a una ubicación nueva.
Desactivar una condición
Desactive la casilla de verificación de condición para la configuración.
Activar una condición
Active la casilla de verificación para la condición.
Eliminar una condición
Seleccione la condición y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Notas
 •
Puede establecer formato condicional en los siguientes objetos de la presentación: texto, campos (incluidos los campos de las fuentes de datos ODBC externas), campos de fusión, símbolos de la presentación (fecha, hora, número de página, número de registro, etc.), botones basados en texto, y paneles de pestañas y de deslizamiento. El formato condicional no está disponible para los objetos no textuales (como un objeto de presentación rectangular).
 •
El formato condicional se puede establecer en objetos de presentación agrupados, múltiples o únicos.
 •
Para ver los efectos de la configuración del formato condicional mientras trabaja en el modo Presentación, seleccione el menú Vista > Mostrar > Datos de ejemplo. Tenga en cuenta que el archivo debe contener datos de registro que cumplan los criterios de formato que haya especificado para que aparezca el formato condicional.
 •
Al establecer varias condiciones de formato en un objeto, se evalúan todas las condiciones empezando por la parte superior de la lista. Cada condición que evalúa "true" se añade a la configuración de formato anterior de los objetos.
 •
Si utiliza la opción El valor es con las condiciones predefinidas menor que x días después o menor que x días antes, la fecha actual se incluye en el número de días que especifique.
 •
Se omitirá el formato condicional si el objeto presenta el estado de visualización Enfocado. Consulte Especificar el estado de visualización de un objeto.
Ejemplos
Si el día actual es 20/11/2014 cuando especifique menor que 4 días después:
 •
Si el valor de fecha es 16/11/2014, la condición se evalúa como False
 •
Si el valor de fecha es 17/11/2014, la condición se evalúa como True
 •
Si el valor de fecha es 20/11/14, la condición se evalúa como True
 •
Si el valor de fecha es 21/11/14 (o cualquier fecha futura), la condición se evalúa como True
Si el día actual es 20/11/2014 cuando especifique menor que 4 días antes:
 •
Si el valor de fecha es 24/11/14, la condición se evalúa como False
 •
Si el valor de fecha es 23/11/2014, la condición se evalúa como True
 •
Si el valor de fecha es 20/11/14, la condición se evalúa como True
 •
Si el valor de fecha es 19/11/14 (o cualquier fecha pasada), la condición se evalúa como True
 •
La configuración del formato de fecha y número (especificada en el área de formato de datos del Inspector) se aplica después de la configuración del formato condicional, por lo que se mantiene, incluso cuando los datos cumplen los criterios de formato condicional. No obstante, a veces se combina la configuración del formato condicional, de fecha y de número. Por ejemplo, si configura los números negativos para que aparezcan en rojo y también establece el formato condicional del mismo campo para que aparezcan números negativos en azul con el color de relleno amarillo, el resultado será un número rojo en un campo amarillo. Los formatos del sistema no afectan a la configuración del formato condicional.
 •
La configuración del formato condicional no se transfiere cuando los registros se copian en los archivos de FileMaker Pro o se exportan a otros archivos de FileMaker Pro.
 •
Si utiliza eventos de Apple para Obtener texto como estilo, la configuración del formato condicional no se transfiere (OS X).
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