Importieren aller Dateien eines OrdnersMit FileMaker Pro können Sie einen Dateiordner in einem einzelnen Vorgang importieren. Dies bedeutet, dass Sie Bilder oder QuickTime-Dateien nicht mehr einzeln importieren müssen, sondern den gesamten Inhalt des Ordners in einem einzigen Vorgang importieren können. Sie können auch Ordner mit Textdateien importieren, anstatt die Dateien zeitaufwändig einzeln zu kopieren und einzufügen.Ordner mit Bilddateien können in Containerfelder, Ordner mit Textdateien in Text-, Zahlen-, Datums-, Zeit-, Zeitstempel- oder Containerfelder importiert werden. Sie können außer dem Dateiinhalt auch Informationen zu den einzelnen Dateien importieren: den Dateinamen, den Dateipfad und (nur für Bild- und Filmdateien) ein kleines Vorschaubild.
2. Wenn Sie bestehende oder passende Datensätze aktualisieren, legen Sie eine Sicherungskopie der Zieldatei an, in die Sie importieren.Wichtig Das Aktualisieren bestehender oder passender Datensätze überschreibt Daten in der Zieldatei und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Kopie speichern unter, um eine Sicherungskopie der Zieldatei zu erstellen. Machen Sie sich mit den Abläufen beim Aktualisieren von Datensätzen vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Methoden für das Importieren von Daten in eine bestehende Datei.
3. Wenn die Zieldatei mehrere Tabellen enthält, verwenden Sie das Einblendmenü Layout, um ein Layout anzuzeigen, das Datensätze aus der Tabelle anzeigt, in die Sie Daten importieren möchten.
• Wenn Sie bestehende Datensätze in der Datei aktualisieren, darf die Ergebnismenge nur die Datensätze enthalten, die Sie ersetzen wollen. Sortieren Sie die Datensätze so (z. B. nach Dateinamen), dass die importierten Daten die richtigen Datensätze in der Zieldatei ersetzen.
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6. Klicken Sie unter Speicherort des Ordners auf Angeben und wählen Sie den Ordner, der die zu importierenden Dateien enthält.Aktivieren Sie die Option Alle eingeschlossenen Ordner einbeziehen, wenn Dateien in eventuell vorhandenen Unterordnern ebenfalls importiert werden sollen. (FileMaker Pro importiert bis zu 100 Ordnerebenen Tiefe.)
7. Wählen Sie unter Dateityp die Option Bild- und Filmdateien oder Textdateien und klicken Sie dann auf Fortsetzen.Beim Import eines Ordners mit Bilddateien können Sie die Option Nur Verweis auf jede Bilddatei importieren aktivieren, um nur einen Verweis auf jede Datei zu importieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird eine Kopie jeder Datei direkt in die Datenbank importiert.Informationen zur Verwendung des Dialogfelds "Zuordnung der Importfelder" und zum Abschließen des Importvorgangs finden Sie unter Festlegen der Importaktion und Zuordnen der Felder beim Import.Für den Import von Bild- und Filmdateien steht Ihnen folgende Datenzuordnung zur Verfügung:
Bei Import von Textdateien können Daten wie folgt zugeordnet werden:
• Verknüpfungen/Aliasdateien zu Dateien: FileMaker Pro sucht die Originaldatei und importiert sie.
• Verknüpfungen/Aliasdateien zu Ordnern: FileMaker Pro sucht die Originalordner nicht und importiert nicht aus ihnen.